合思财务数智化产品：旅行预算控制的得力助手

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多痛点与挑战。

有些企业在自研系统的过程中，遭遇了大量系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。部分企业则被费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题所困扰。像江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班严重，审批流程繁琐。还有一些企业存在报销未能系统化、费控体验不及预期、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。例如李群自动化，此前内部报销依赖手工处理，财务陷入大量低价值基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息。另外，部分企业面临预算管控难落地、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。如汉威科技集团，预算与业务未链接，对公付款无法关联合同，财务审核和处理发票工作繁重。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务难题带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务新生态

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用，在旅行预算控制方面也有着出色的表现。

使命愿景：驱动财务数字化变革

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其财务收支管理平台犹如一把钥匙，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以客户为中心，合思为客户提供全方位财务数智化服务，满足客户在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的需求，助力客户提升财务管理水平和企业竞争力。在旅行预算控制上，也能根据企业需求，提供精准的预算规划和管控。

合思不断创新和优化产品与服务，适应市场变化和客户需求，持续推动企业财务数字化转型，为客户创造更大价值。它希望通过自身的努力，让更多企业实现财务数字化，提高财务工作效率和质量，让有限的资源在旅行预算控制等方面发挥更大的作用。

模块探秘：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：智能集成 报销无忧
  合思费控支持多系统集成，可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在旅行预算控制方面，能精准记录旅行相关的各项费用支出。

它还实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率，也有助于更好地控制旅行预算。

• 合思商城：便捷消费 实惠出行
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持员工在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。在旅行预算控制上，能确保员工的旅行消费在预算范围内。

商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够快速找到性价比高的选项，帮助企业节省旅行成本，实现旅行预算的有效控制。

• 合思BI：数据洞察 决策无忧
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层可以通过报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在旅行预算控制方面，能让管理者实时了解旅行费用的支出情况，及时调整预算策略。

它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可以根据权限设定查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，方便对旅行预算进行精细化管理。

• 开放平台：打破壁垒 数据互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在旅行预算控制中，能实现各系统间旅行费用数据的实时共享，确保预算控制的准确性。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：开启数字化报销新时代
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大简化了报销流程，提高了员工体验和财务工作效率。在旅行预算控制方面，这种模式能有效避免费用超支，确保旅行预算的严格执行。

• 多系统集成能力：打通数据孤岛
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒，解决企业数据分散、信息滞后的问题。例如动力源通过将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了多系统操作体验的全面革新。在旅行预算控制中，多系统集成能让企业全面掌握旅行相关的人员、费用等信息，实现精准的预算控制。

• 智能发票处理：高效准确防风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如赛傲生物应用合思费控后，财务核算效率提升90%，有效解决了发票处理难题。在旅行预算控制中，智能发票处理能确保旅行费用发票的真实性和准确性，避免不必要的费用支出。

• 预算管控前置：提前规划防失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控的有效落地。在旅行预算控制方面，预算管控前置能让企业在旅行计划阶段就对费用进行严格把控，避免超支情况的发生。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思具有广泛的连接能力，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破企业内部的信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。如中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，多系统无缝集成。在旅行预算控制中，广泛的连接能力能让企业整合旅行相关的各个环节的数据，实现全面的预算管理。

• 敏捷服务与快速响应：贴心陪伴企业成长
  合思在项目实施过程中能够快速响应客户需求，解决客户遇到的问题。例如赛傲生物与合思合作，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。在旅行预算控制方面，快速的响应能及时解决企业在预算执行过程中遇到的问题，确保预算的顺利执行。

• 个性化定制能力：量身打造专属方案
  合思可以根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其内部管理与门店管理的高频需求。在旅行预算控制方面，个性化定制能根据企业的旅行政策和预算目标，制定最适合的预算控制方案。

• 丰富行业经验：精准把握行业需求
  合思拥有众多不同行业的成功案例，对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都有成功帮助企业实现财务数字化转型的经验。在旅行预算控制方面，丰富的行业经验能让合思为不同行业的企业提供符合其特点的旅行预算控制方案。

目标场景：广泛适用精准覆盖

• 目标用户：全行业企业的共同选择
  合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括制造业（如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等）、医药业（如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等）、软件互联网行业（如医百科技、北京长亭科技有限公司等）、零售行业（如上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等）等。无论企业处于哪个行业，都能在旅行预算控制方面从合思产品中受益。

• 应用场景：全方位满足财务需求
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在旅行预算控制方面，这些应用场景能全面覆盖旅行相关的各个环节，确保预算的有效控制。

成功见证：客户口碑铸就品牌

• 动力源：效率提升 成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行预算控制方面，动力源也取得了显著的成效，旅行费用得到了有效控制。

• 汉威科技集团：核算提速 付款高效
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在旅行预算控制方面，汉威科技集团通过合思产品实现了旅行费用的精准核算和高效支付，确保了预算的合理执行。

• 派克新材：报销加速 核算提效
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在旅行预算控制方面，派克新材的旅行报销流程更加高效，预算执行更加透明。

• 江西中机：报销优化 核算升级
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。在旅行预算控制方面，江西中机通过合思产品实现了旅行报销的及时处理和预算的精细核算。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行预算控制方面，合思产品更是有着卓越的表现，众多不同行业的成功案例证明了其可靠性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力和管理水平。合思就是这样一个值得信赖的合作伙伴，能够为企业提供专业、高效、个性化的财务数智化服务。如果你也希望提升企业的财务管理效率、降低成本、加强合规管控，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源在旅行预算控制等方面发挥更大的作用。