合思助力企业财务数智化,精准监控预算执行情况

合思助力企业财务数智化,精准监控预算执行情况
在当今数字化浪潮如潮水般席卷各行各业的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便一心专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借卓越的技术实力与创新的解决方案,合思在财务数智化这片广阔海域中崭露头角。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的舵手,助力企业挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,不断为产品注入新的活力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。而在这一系列的服务中,预算执行情况监控是其中极为关键的一环。

市场风云:财务数智化转型大势所趋

随着信息技术如疾风般飞速发展,市场竞争也日益激烈,企业仿佛置身于波涛汹涌的大海,面临着越来越高的运营成本和管理压力。在这样的环境下,财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。

国家税收征管数字化、智能化的推进,如同高悬的灯塔,对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,促使企业加速财务数字化转型。

企业业务的快速发展和多元化,使得传统的手工财务管理模式如同老旧的船只,难以满足企业对实时数据、精细化管理和高效决策的需求。而财务数智化则像是先进的导航系统,能够帮助企业实现业财融合,提升财务管理的价值和作用,同时也能更好地进行预算执行情况监控。

痛点剖析:传统财务管理困境重重

在传统财务管理模式下,企业就像陷入了迷宫,面临着诸多难题和挑战。
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,这也使得预算执行情况监控变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏,更难以对预算执行情况进行有效监控。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度,也影响了预算执行情况监控的准确性。
组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构扩展后,管理程度不一致。如总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,这无疑给预算执行情况监控带来了巨大挑战。

策略引领:合思解决方案破局之道

合思针对企业痛点,提出了一套全面的解决思路和策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时共享,为预算执行情况监控提供了坚实的数据基础。
以预算管控为核心,合思将预算管理嵌入到业务流程的各个环节,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,从而更好地进行预算执行情况监控。
合思还提供智能化的财务管理工具,如发票智能校验、自动生成凭证等,减少人工操作,提高财务工作效率和准确性,降低财务风险,也让预算执行情况监控更加精准。

核心模块:合思解决方案功能揭秘

合思费控:支持多系统集成,实现员工报销、对公付款、预算管控等全流程数字化管理。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了财务工作效率,也能更及时地对预算执行情况进行监控。
合思商城:聚合商旅资源,为员工提供免垫资、免开票的因公消费服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让预算执行情况监控更加清晰明了。
合思BI:提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,从而更好地进行预算执行情况监控。
开放平台:通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为预算执行情况监控提供了更便捷的途径。

优势凸显:合思市场竞争脱颖而出

广泛连接的生态:合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和实时共享,充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,这为预算执行情况监控提供了更全面的数据支持。
无需报销的解决方案:真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,让员工感受到数字化便利,同时提高了财务工作效率和合规性。如动力源、亿嘉和等企业在应用合思无需报销解决方案后,员工报销体验显著提升,财务工作效率大幅提高,也让预算执行情况监控更加顺畅。
敏捷的服务响应:秉承以客户为中心的服务理念,合思能够在第一时间响应客户需求,解决客户遇到的问题。如在与动力源的合作中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还将继续结合企业的业态和组织变化,提供更优质的服务,确保预算执行情况监控的及时性。
丰富的行业经验:合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个领域,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,在预算执行情况监控方面也能做到精准施策。

案例见证:合思解决方案成效显著

动力源:北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,同时也能更精准地进行预算执行情况监控。
汉威科技:汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在预算执行情况监控上取得了良好效果。
派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,预算执行情况监控更加有效。
亿嘉和:亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,预算执行情况监控更加清晰。

服务护航:合思完善服务体系保障

研发中心支持:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能,为客户提供更优质的产品和服务,也能为预算执行情况监控功能的不断优化提供支持。
直营服务网络:在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户需求,解决客户问题,确保预算执行情况监控过程中遇到的问题能够及时得到解决。
合作伙伴生态:通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持,拓展服务范围和深度,为预算执行情况监控提供更全面的保障。
专业的项目实施团队:拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的全流程服务,确保项目的顺利实施和稳定运行,保障预算执行情况监控的正常开展。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理工具和服务,帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算执行情况监控方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供了强有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化转型的进程,为企业的发展注入新的动力和活力,创造更加美好的未来。如果您想体验合思在预算执行情况监控方面的卓越功能,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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