在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且，秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。个性化报销方案设计正是合思为企业提供的重要服务之一。
市场形势：数字化浪潮下的财务挑战
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作，面临着新的规范和挑战。同时，在企业数字化转型的进程中，众多企业陆续引入了各类软件，如企业微信OA等，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持有限。
此外，在当前经济环境下，一些企业面临着特殊的压力。例如，新冠疫情爆发后，医疗企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性以及整体费用管控流程的线上透明化方面，都有了更高的要求。而对于业务快速增长、组织及人员不断扩张的企业来说，原有的财务管理手段已无法满足发展需求，急需更高效的财务数字化管理系统。个性化报销方案设计能够适应这些复杂多变的市场形势，为企业提供有效的财务解决方案。
痛点分析：企业财务数字化的困境
多系统操作体验差、手工录入合规难是企业面临的一大难题。员工在申请报销时，需要在不同系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，并且发票的验真、查重也依赖手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。业务人员经常深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，而且不同类型费用的支付方式也各不相同。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是阻碍企业财务数字化的因素。公司组织架构的扩展导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。个性化报销方案设计能够精准解决这些痛点，提升企业财务管理水平。
解决方案整体策略概述：合思的创新之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。具体来说，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果返回。
系统集成也是合思解决方案的重要组成部分。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破信息壁垒。
此外，合思还提供定制化解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如，为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。个性化报销方案设计正是合思定制化服务的体现，能够满足企业多样化的需求。
核心模块：打造高效财务体系
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票也更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。
合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省力。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，预订的条目发生即合规。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。个性化报销方案设计融合了这些核心模块的优势，为企业提供全面的财务解决方案。
竞争优势：合思脱颖而出
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
公有云模式部署更敏捷、更安全，从项目接洽到上线交付仅需三个多月时间，能快速满足企业需求。
合思拥有专业的交付团队，为企业提供定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化报销方案设计正是合思凭借这些竞争优势为企业打造的独特服务。
成功案例：见证合思实力
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了个性化报销方案设计的有效性。
服务体系：全方位保障企业需求
售前，合思深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案建议。针对不同企业的业务特点和痛点，制定适合的财务数字化方案，其中就包括个性化报销方案设计。
售中，项目经理全程跟进项目实施。例如，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目顺利上线。
售后，合思提供系统运维和提升支持，确保系统稳定运行。如汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。
此外，合思还为企业员工提供系统使用培训，帮助员工快速掌握系统操作方法，提高工作效率。
结尾：展望未来，共创辉煌
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过个性化报销方案设计等服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。同时，合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，以适应不断变化的市场需求和企业发展要求。
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