在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多挑战。企业高管在管理纸质档案时，要承受高昂的成本和巨大的占地压力，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员不得不花费大量的时间手动整理、匹配和核对档案数据，工作既枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程也极为繁琐。
不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求极大，这些显性成本严重浪费了企业的资源。手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，隐形成本使得企业内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，合规风险的增加造成了财税管理的低效。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。使用合思档案，能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。
使命愿景彰显价值
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
该产品秉承以客户为中心的服务理念，认真聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过不断的优化和改进，合思档案将持续为企业提供更优质的服务，推动企业在档案管理领域的进步。
多元模块功能尽显专业
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个功能模块。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统对接；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端自动化；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点创新独具特色
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
它具有规则引擎，可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
多维优势铸就核心竞争力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
该产品符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对档案管理的要求。同时，它具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景广泛
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务使用它可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，在企业数智化转型中，可助力企业实现业财融合；在数电票管理中，可提供全流程自动化解决方案；在档案管理的各个环节，如采集、制档、管理、利用等，都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能有效解决企业档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。
