在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的企业,借助合思提供的费用报销软件,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。这一案例不仅为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,也让我们看到了费用报销软件在企业财务管理中的巨大价值。
高端制造翘楚:动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家在高端制造领域深耕多年的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这标志着其在资本市场上迈出了重要一步。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在行业内占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的挑战,尤其是在财务数字化转型方面。
发展瓶颈凸显:传统财务管理困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理方式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。
传统管理方式难以实现精细化闭环管理,导致企业在费用控制、成本核算等方面存在诸多问题。企业也难以实现降本增效的目标,无法满足日益严格的合规要求。业财融合问题也成为了动力源发展的一大障碍,业务部门与财务部门之间的信息沟通不畅,导致决策效率低下。
合思智慧赋能:先进解决方案登场
面对动力源的困境,合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以费用报销软件为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过费用报销软件,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用报销方面,员工无需再像以往那样填写繁琐的报销单据,只需在费用报销软件上轻轻一点,即可完成报销申请。软件会自动根据企业的报销政策进行审核,大大提高了报销效率。
无缝融合实施:打破信息孤岛难题
合思在为动力源提供解决方案的过程中,注重将管理方案与动力源的财务信息系统进行无缝融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
合思依据动力源的企业消费场景和业务场景,配置了相应的功能模块。差旅申请、商旅线上订购等功能模块的加入,让员工的出差申请和预订变得更加便捷。费用报销软件会根据员工的出差计划,自动推荐合适的酒店和交通工具,同时进行费用预算控制。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务人员密切合作,确保全流程数字化管理的顺利实施。他们对动力源的财务人员进行了系统的培训,让他们能够熟练使用费用报销软件。
显著成果呈现:降本增效成效斐然
通过使用合思的费用报销软件,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,原本需要数天才能完成的报销流程,现在只需几个小时即可完成。
企业节约了50%的人员成本,减少了财务人员在报销审核和数据录入方面的工作量。员工报销周期缩短了3周,员工再也不用为报销的事情而烦恼,能够更加专注于工作。
费用报销软件的使用还让动力源实现了合规经营和低碳运营。软件会自动对报销内容进行合规性检查,避免了违规报销的发生。电子发票的使用也减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保要求。
客户高度赞誉:敏捷服务助力转型
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思的费用报销软件拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思的专业团队不仅提供了优质的产品,还提供了贴心的售后服务。他们会定期对动力源的使用情况进行回访,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。在合思的助力下,动力源成功实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
众多像动力源这样的企业已通过合思的费用报销软件实现了财务数字化转型,并取得了显著效益。如果您的企业也面临着财务数字化挑战,不妨选择合思。
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