在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在档案管理领域借助合思档案实现了质的飞跃。通过合思档案的助力，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。不仅如此，合思档案还显著减少了档案匹配和查询的耗时，经预估每年可为企业节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：传统档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各处的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一将档案打印出来，再进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误。
保管环节也存在着问题。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这期间的交接过程复杂，增加了档案管理的难度。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。每年的实物稽查工作，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。
合思档案：量身定制解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。 -
构建业务证据链：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，构建了完整的业务证据链。以业务为核心，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业在处理业务时，能够更加清晰地了解财务状况，提高决策的准确性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案，查阅效率大幅提升。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量的银行回单一直是档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率。
成效显著：成本降低合规提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需轻轻一点，就能在系统中快速找到。
经预估，合思档案每年可为金牌橱柜节省总体成本30万以上。同时，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
高度认可：智能化管理获好评
金牌橱柜对合思档案的服务给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。
展望未来：携手共进数字化征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，金牌橱柜与合思有望在更多领域展开深入合作。双方将共同探索更多的数字化解决方案，推动企业的数字化发展迈向新的高度。
在当前数字化发展的大趋势下，费用报销智能化已成为企业提升管理效率的重要手段。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用报销智能化不仅可以提高报销流程的效率，还能减少人为错误，降低企业的管理成本。如果您的企业也面临类似的档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受费用报销智能化带来的便利和价值。
