在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求能够提升效率、降低成本的有效方法。费用报销管理作为企业财务管理的重要环节，其效率的高低直接影响着企业的运营成本和员工的工作体验。今天，我们就以合思的客户COMMUNE幻师为例，看看他们是如何通过引入费用报销管理新方法，实现了企业财务的巨大变革。
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的核心成效。纸张使用量大幅减少了88%，存储空间节省了79%，每年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。该系统实现的自动化归档和财务数据分析功能，为餐饮行业带来了革命性的变化，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
餐饮巨头的困境：COMMUNE幻师背景与挑战
COMMUNE幻师是餐饮行业的一颗璀璨明星。它的业务广泛覆盖36座以上的城市，旗下拥有4大核心品牌，100多家直营门店，员工数量超过500人。如此庞大的规模，在展现企业实力的同时，也面临着诸多挑战。
首先是档案管理成本居高不下。企业在档案耗材、打印和存储方面的成本每年高达53323元，这无疑是一笔不小的开支。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还增加了管理的难度和成本。
其次，门店报销效率低下。报销周期长达2个月，这让员工的资金周转受到影响，也降低了员工的工作积极性。同时，漫长的报销流程也反映出企业内部管理的不畅，影响了企业的整体运营效率。
此外，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规难度大。随着数字化时代的到来，电子会计凭证越来越多，但如何对这些文件进行有效的管理和合规处理，成为了COMMUNE幻师面临的一大难题。
合思妙手：费用报销管理新方法解决方案
面对COMMUNE幻师的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，也就是我们所说的费用报销管理新方法。
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无纸化管理开启新篇章
合思为COMMUNE幻师实施了无纸化管理，上线了电子会计档案管理系统。该系统实现了自动化归档和财务数据分析，通过线上云盘共享文档，大大减少了纸质文件的使用。员工可以在线提交报销申请，相关凭证也以电子形式存储，不仅方便了管理，还提高了工作效率。 -
去人工化策略提升效率
引入去人工化策略，合思为COMMUNE幻师引入了智能机器人辅助处理日常事务。智能机器人可以自动审核报销申请，识别违规行为，大大减少了人力成本。据统计，这一策略使企业的人力成本降低了50%，同时也提高了工作效率。 -
资产化管理保障安全
建立资产化管理机制，合思帮助COMMUNE幻师深度分析档案数据，满足内审需求，确保资产的安全性和完整性。通过对档案数据的分析，企业可以及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。
成效显著：费用报销管理新方法带来的变革
通过实施合思提供的费用报销管理新方法，COMMUNE幻师取得了显著的成效。
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经济效益：成本大幅降低
在经济效益方面，每年节省了大量的纸张费用和存储空间租金，年节约成本达5000万元。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的盈利能力。 -
管理效益：效率与风险双赢
管理效益显著提升，工作效率得到了极大提高。报销效率提升了300%，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，通过对档案数据的有效管理，降低了企业的运营风险。 -
社会效益：环保与发展并重
社会效益良好，积极响应国家环保政策。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，为推动可持续发展做出了贡献。这不仅提升了企业的社会形象，也符合企业的长远发展利益。
客户反馈：费用报销管理新方法获认可
COMMUNE幻师对合思提供的无纸化管理平台给予了高度评价。他们认为这一平台为餐饮行业带来了革命性的变化，不仅提升了企业的核心竞争力，也为消费者提供了更加便捷的服务体验。通过提高企业的运营效率，COMMUNE幻师能够更好地满足消费者的需求，为消费者提供更优质的产品和服务。
未来展望：携手合思共创新篇章
未来，COMMUNE幻师将继续与合思合作，致力于技术创新和服务升级。双方将共同探索费用报销管理新方法的更多可能性，为广大客户提供更优质的产品和服务。通过不断创新和改进，相信COMMUNE幻师将在餐饮行业取得更加辉煌的成就。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在费用报销管理方面寻求突破，不妨尝试一下合思的费用报销管理新方法。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅，现在还可以免费试用，体验这一创新方案带来的便捷与高效。
