在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中,财务数字化转型更是企业实现精细化管理和降本增效的重要环节。今天,我们就来看看合思是如何助力北京动力源科技股份有限公司在财务报销合规指导方面取得显著成效的。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借着卓越的技术和不懈的创新,逐步发展成为行业的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,如今已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业,在财务数字化转型方面有着怎样的探索和实践呢?
业务困局:传统报销模式的痛点突显
随着动力源业务的不断拓展和全球化布局的推进,企业面临着日益复杂的业务需求。在财务数字化转型的道路上,动力源迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。然而,传统的财务报销和管理模式却成为了企业发展的绊脚石。
传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,这不仅增加了人工成本,还容易出现错误和延误。而且,传统模式无法满足企业全球化业务发展的需求,在跨地区、跨部门的业务合作中,报销管理的难度进一步加大。在这样的背景下,动力源急需一套科学有效的报销合规指导方案来解决这些问题。
合思方案:全方位财务数字化服务来袭
合思作为财务数字化领域的专家,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从智能聚合消费到费控报销,再到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思为动力源构建了一个完整的财务数字化生态系统,为动力源的报销合规指导提供了有力支持。
深度整合:解决方案落地实施
合思深知,要想让解决方案真正发挥作用,就必须与动力源的财务信息系统进行深度整合。于是,合思团队将自身的解决方案与动力源的财务信息系统进行了无缝对接,把先进的管理方案嵌入其中。
在实施过程中,合思逐步推进消费场景的数字化覆盖。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。员工在进行这些消费时,无需再手动整理单据,系统会自动记录消费信息,并按照预设的规则进行审核和报销。这不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率,为报销合规指导提供了可靠的技术保障。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的实施,合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在报销合规指导的作用下,动力源实现了300%的效率提升,财务工作和业务运营的效率得到了极大提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
同时,合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工审核和处理的环节,降低了企业的运营成本。此外,员工报销周期缩短了3周,这让员工感受到了实实在在的便利,提升了员工的满意度和工作积极性。
客户评价:敏捷服务配合全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在报销合规指导方面,合思的专业服务为动力源提供了有力的支持,帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
如今,合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。如果你也想实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在报销合规指导方面的卓越能力。
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