在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。如此庞大而优秀的企业,在财务管理方面也面临着新的挑战,其财务数字化转型的故事值得我们深入探究。
业务迷雾:传统财务遇挑战
随着企业的不断发展,动力源的业务规模日益扩大,业务类型也愈发复杂。在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业发展的关键需求。然而,面对复杂的业务需求,传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业全球化业务的发展。传统财务模式下,报销合规指导流程繁琐,效率低下,且容易出现人为错误,这不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的运营效率。因此,动力源迫切需要一套先进的财务管理解决方案,来实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思妙方:全方位财务服务登场
合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,走进了动力源的视野。合思为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思为动力源提供了专业的报销合规指导,确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和相关法律法规。
落地征程:逐步推进模块应用
合思在为动力源提供解决方案时,采用了循序渐进的实施策略。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进各个模块的应用。从差旅申请开始,员工可以在系统中便捷地提交申请,系统会根据预设的规则进行自动审核,确保申请的合规性。在商旅线上订购环节,员工可以直接在系统中选择合适的航班、酒店等,系统会自动关联费用预算,实现费用的实时控制。审核对账功能模块则进一步加强了费用的管理,确保每一笔费用都能准确无误地记录和核算。配合动力源的全球化业务,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景逐步落地,为动力源的财务管理带来了全新的体验。在整个实施过程中,合思始终提供专业的报销合规指导,确保系统的顺利运行和企业财务管理的规范化。
成果闪耀:效率提升成本优化
经过一段时间的实施和优化,合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升,大幅提高了财务管理的工作效率。以往繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,节约了50%的人员成本,优化了企业的人力资源配置。企业不再需要大量的人力来处理报销和财务管理工作,降低了人力成本的同时,也提高了管理的准确性和规范性。员工报销周期缩短了3周,这大大提升了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账,工作积极性也得到了有效提升。合思的报销合规指导在其中发挥了重要作用,确保了每一项费用的报销都符合规定,避免了不必要的麻烦和风险。
客户盛赞:敏捷服务助力全球化
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还在实施过程中提供了全方位的支持和服务。无论是系统的操作培训,还是日常的问题解答,合思都能及时响应,确保动力源的财务管理工作顺利进行。合思的报销合规指导也得到了动力源的认可,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在企业数字化转型的道路上,合思已经成为众多企业的可靠伙伴。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思,体验专业的报销合规指导,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。
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