在当今竞争激烈的商业环境中，高效的财务档案管理对于企业的发展至关重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提升了工作效率与准确性，为企业的发展注入了强大动力。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
在保管环节，财务档案需要临时保管1年，之后再移交综合档案管理。而在存储方面，虽然有独立的档案室来存放纸质档案，但这种传统的管理方式存在诸多不便。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的模式使得档案的查阅和使用效率低下。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量时间和人力。
合思档案：量身定制的合规报销方案
针对金牌橱柜在财务档案管理方面的问题，合思为其提供了一套全面的合规报销方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，所有的档案数据都集中在一个平台上，方便了财务人员的操作和管理。
– 业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据能够相互印证，提高了财务信息的准确性和可靠性。
– 数据共享：一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。财务人员可以便捷高效地查找所需的档案信息，大大节省了时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行银行回单无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效的目标。
成效显著：合规报销方案的价值体现
合思为金牌橱柜提供的合规报销方案取得了显著的成效。
– 效率提升：档案匹配与查询大提速
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员在处理档案时能够更加高效地完成工作，节省了大量的时间和精力。同时，档案查询耗时减少了80%，使得档案查找变得更加便捷快速，提高了工作效率。
– 成本节约：节省企业运营开支
预估每年节省总体成本30万以上，这一成果直接降低了企业的运营成本。通过优化档案管理流程和采用无纸化办公，减少了人力、物力和财力的投入，为企业创造了更多的经济效益。
– 合规保障：满足企业管理要求
档案合规性达到了100%，这满足了企业对档案管理的严格合规要求。在合规的基础上，企业能够更加稳健地发展，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
客户反馈：合思方案获高度认可
金牌橱柜对合思的合规报销方案给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜成功实现了多系统数据互联，解决了档案数据难利用、管理效率低等问题。合思档案的应用使得财务工作更加高效、准确，提升了企业的整体运营水平。金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
未来展望：深化合作，探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，持续优化解决方案，以更好地满足金牌橱柜不断变化的业务需求。通过不断创新和改进，合思将助力金牌橱柜实现更高质量的发展，在激烈的市场竞争中保持领先地位。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也希望提升财务档案管理效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思的合规报销方案。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），即可免费试用，让您的企业也能享受到财务数智化带来的优势，实现“让有限更有效”的目标。
