在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，早在1995年便已成立。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地，3000名企业员工，已然成为一家高端制造企业的典范。这样一家实力雄厚的企业，在发展过程中又会面临怎样的挑战，又是如何通过数字化转型实现突破的呢？接下来，让我们一同探寻动力源与合思携手推进无纸化报销方案的精彩故事。
业务迷局：传统管理难适应发展浪潮
随着企业的不断发展，动力源面临着诸多挑战，财务数字化转型的需求日益迫切。在当今复杂多变的商业环境下，企业的业务需求变得愈发复杂，这对财务系统提出了更高的要求。传统的管理方式在处理全球化业务时显得力不从心，难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的目标。
传统的财务报销流程繁琐，涉及大量的纸质单据，不仅容易出错，而且处理效率低下。员工需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核单据，这不仅增加了人力成本，还容易导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。此外，传统的管理方式难以实现数据的实时共享和分析，企业管理层无法及时掌握财务状况，做出准确的决策。
在这样的背景下，动力源急需一套先进的无纸化报销方案，将管理方案嵌入财务信息系统，实现财务流程的自动化和数字化，从而提高财务工作的处理速度和质量，降低企业的运营成本。
合思妙策：构建敏捷财务收支管理平台
合思，作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了一套全面的无纸化报销方案。
合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台以企业消费商城 + 易商卡为核心，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上，员工可以通过企业消费商城直接进行因公消费，无需再进行繁琐的报销流程。消费记录会自动同步到财务系统中，财务人员可以实时进行审核和处理。同时，易商卡的使用也为企业提供了更加便捷的支付方式，提高了消费的透明度和可控性。
合思的无纸化报销方案还具有高度的定制化能力。结合动力源的实际业务需求，合思团队对系统进行了定制化开发和配置，确保方案的有效性和适应性。无论是复杂的业务流程还是特殊的财务需求，合思都能够提供个性化的解决方案，满足动力源的多样化需求。
实施征程：数据连通与流程优化之路
合思为动力源实施无纸化报销方案的过程，是一个数据连通和业务流程优化的过程。在项目实施初期，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求，制定了详细的实施方案。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和平台优势，实现了数据的实时连通和共享。通过数据接口的开发和集成，各个业务系统之间的数据可以自动传输和更新，避免了人工录入数据带来的错误和延误。
在业务流程优化方面，合思对动力源的报销流程进行了全面梳理和重构。简化了不必要的审批环节，提高了报销的效率。同时，建立了完善的内部控制机制，确保每一笔报销都符合企业的规定和政策。
合思团队还为动力源提供了全面的培训和技术支持。帮助员工熟悉无纸化报销方案的操作流程，解决在使用过程中遇到的问题。通过持续的培训和支持，动力源的员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率和满意度。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
动力源采用合思的无纸化报销方案后，取得了显著的成果和效益。首先，在效率提升方面，实现了300%的效率提升。财务工作的处理速度大大加快，员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的几天，甚至更短。这不仅提高了财务工作的质量，还提升了员工的工作积极性和满意度。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于无纸化报销方案实现了财务流程的自动化和数字化，减少了人工审核和处理的工作量，从而优化了人力资源配置。企业可以将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。
此外，无纸化报销方案还提高了企业的财务管理水平。通过实时的数据监控和分析，企业管理层可以及时掌握财务状况，做出准确的决策。同时，数字化的报销流程也提高了财务数据的准确性和透明度，降低了企业的财务风险。
动力源心声：敏捷方案助力全球化业务
动力源对合思的无纸化报销方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源的企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的无纸化报销方案不仅提高了企业的财务工作效率和管理水平，还为企业的全球化发展提供了有力支持。在全球化业务中，企业面临着不同国家和地区的财务法规和政策差异，合思的方案能够灵活应对这些差异，确保企业的财务合规性。
通过与合思的合作，动力源深刻体会到了数字化转型的重要性和好处。无纸化报销方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：免费试用开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务了超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得广大企业信赖。
合思为企业提供全方位财务数智化服务，包括无纸化报销方案在内的一系列解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验无纸化报销方案的魅力和优势。赶快行动起来，开启您企业的财务数字化之旅吧！
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