在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营管理面临着诸多挑战,其中差旅及费控管理是许多企业头疼的问题。以两家企业为例,一家是L4级无需报销上市公司,作为专精特新、高端制造企业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司;另一家是连锁经营上市公司,作为大型连锁食品企业,拥有5000 + 员工和近400家门店。这两家企业在企业费用报销及差旅管理方面都遭遇了不少困境,而合思的解决方案为它们带来了转机,凸显出合思解决方案在企业费用报销管理中的重要性。
高端制造企业画像
这家L4级无需报销上市公司,在高端制造领域深耕多年,凭借其卓越的技术和产品,在市场上占据了一席之地。企业规模庞大,员工数量众多,还有多家子公司。这样的规模在带来发展机遇的同时,也给企业费用报销及差旅管理带来了巨大的挑战。
连锁食品企业风貌
连锁经营上市公司作为大型连锁食品企业,业务覆盖范围广,门店众多。众多的员工和分散的门店,使得企业在费用管理和报销流程上难以做到高效统一,企业费用报销的问题逐渐成为制约企业进一步发展的瓶颈。
高端制造报销困境
在业务背景方面,该企业一直采用传统的费用报销模式。当前状况是,员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作、手工做账、人工统计分析等方式,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也让财务人员陷入了低价值工作的泥潭,大量时间被占用。而且老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时准确的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,企业费用报销成为了企业发展的一大阻碍。
连锁食品管理痛点
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限,导致员工的选择受限。财务需二次人工整理对账单,工作繁琐且容易出错。员工内部投诉较多,满意度低,同时管理难度也不断提升。这些问题使得企业在费用管理和报销方面面临着巨大的压力,企业费用报销的效率和质量亟待提高。
高端制造定制良方
针对L4级无需报销上市公司的问题,合思提供了一系列针对性的解决方案。预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验等功能,确保了费用的合理性和合规性。同时,合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了费用管理的数字化和智能化,大大提高了企业费用报销的效率。
连锁食品资源升级
对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原TMC,提供了更丰富的资源。覆盖国内2000 + 县市区、接入国内40 + 航司等,为员工提供了更降本的出行选择和更丝滑的体验。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单,提高了员工的满意度,也降低了企业的费用成本。
高端制造实施路径
在实施过程中,L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。财务月底进行1次对账,入账实现自动化操作。这样的流程简化了企业费用报销的环节,提高了报销效率,也减轻了财务人员的工作负担。
连锁食品消费选择
连锁经营上市公司的员工在合思商城和TMC商旅双平台接入的情况下,拥有了更多的消费选择。他们可以根据自己的需求和偏好,选择更适合自己的供应商下单,提高了消费的灵活性和满意度。
高端制造显著成效
解决方案实施后,L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升300%,大大节省了员工的时间和精力。财务人力成本降低50%,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业费用报销的效率和质量得到了极大的提升。
连锁食品满意提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。合思商城的上线为员工提供了更多的选择和更灵活的订购方式,财务人员也省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有了明显的提升。企业费用报销的问题得到了有效解决。
高端制造高度认可
L4级无需报销上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”,在工作方法及管理理念上能产生共鸣。合思的解决方案不仅解决了企业费用报销的实际问题,还为企业带来了先进的管理理念和方法。
连锁食品一致好评
连锁经营上市公司员工认为合思商城上线后订购更多选择、更灵活,财务表示省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有提升。合思的解决方案得到了企业员工和财务人员的一致好评。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思拥有众多成功案例,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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