在商业的大舞台上，零食作为人们生活中不可或缺的一部分，拥有着庞大的市场。有这样一个国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多管理难题。直到它选择了合思的解决方案，一切都发生了改变。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，就让我们深入了解这个精彩的客户案例。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌的辉煌历程长达30多年，销售网络遍布全国。但其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得异常繁琐。企业的管理流程横跨多个系统，导致工作效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不使用Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道难题，困扰着企业的发展。
合思的智慧解决方案
合思为该品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或者通过TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的开票方式。
在档案管理方面，合思表现得更加出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这样的方式，实现了报销申请自动化，让档案管理更加高效、规范。
显著成效见证实力
该品牌在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思还打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，让档案管理更加严谨、可靠。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案的强大实力，也让报销申请自动化真正落地。
客户的高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效地解决了企业面临的财务难题，让报销申请自动化成为现实，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来共绘蓝图
该企业财务痛点的代表性，使得其解决方案可供其他门店企业参考。未来，该品牌与合思可能会有更多的合作。双方将进一步深化业财融合，释放数据价值。通过不断的探索和创新，共同推动企业的发展，让报销申请自动化在更多的企业中发挥作用。
在当前的商业环境下，企业面临着各种挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。合思还有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其免费试用和灵活定价模式，能满足不同企业的需求。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验报销申请自动化带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新篇章。
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