在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案解决方案展现出了强大的实力，助力企业在财务数智化转型的道路上大步迈进，实现降本增效的显著成效。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台拥有极高的应用价值。好想你健康食品股份有限公司通过应用这一平台，取得了令人瞩目的成果。减少90%人工耗时，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来；总部接收减少80%管理耗时，优化了管理流程；借阅管理减少67%管理耗时，使档案借阅更加高效；预计减少综合成本20万元/年，实现了成本的显著节约。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有品牌价值154.21亿元，1000 + 员工以及400 + 全国门店数，规模庞大。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，已经不满足公司的管理要求。
合思方案：打破壁垒，重塑财务档案管理新格局
数据同源：一键联查开启便捷财务之路
合思为好想你提供的解决方案，首先做到了打破壁垒，实现数据同源。这一举措为财务人员带来了极大的便利，他们可以通过一键联查的方式，高效利用数据，工作效率得到了有效提升。以往，财务人员在处理数据时，需要在不同的系统和文件中来回查找，不仅浪费时间，还容易出错。而现在，通过合思档案管理平台，所有相关数据都可以在一个平台上轻松查找和使用，大大提高了工作的准确性和效率。
自动组装：审计效率大幅提升
合思的解决方案还实现了自动组装功能，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量时间整理和核对纸质档案，而现在，通过合思档案管理平台的自动组装功能，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计时间和成本。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效。同时，虚拟档案库房的使用也减少了对物理空间的需求，降低了管理成本。
成效显著：降本增效，开启财务数智化新征程
人工耗时大幅减少
使用合思档案解决方案后，好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。大幅提高的财务工作效率，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
总部管理流程优化
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部的管理流程。通过合思档案管理平台，总部可以更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，提高了管理的透明度和决策的科学性。
档案借阅高效便捷
借阅管理减少67%管理耗时，使档案借阅更加高效。员工可以通过线上平台快速申请借阅档案，节省了时间和精力。同时，系统的自动记录和跟踪功能也保证了档案的安全和完整。
综合成本显著节约
预计减少综合成本20万元/年，这是合思档案解决方案为好想你带来的实实在在的经济效益。通过提高工作效率、优化管理流程和减少物理空间的使用，企业在人力、物力和财力等方面都实现了成本的节约。
企业认可：合思档案解决财务档案管理痛点
虽然文档中未明确提及好想你具体的反馈内容，但从其显著的成效可以推测，合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，获得了企业的高度认可。合思档案管理平台的应用，让好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望：携手共进，共创财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思在财务数智化领域有更大的合作空间。双方可以进一步深化合作，实现更多的创新和突破。合思不断升级和完善产品与服务，能够为好想你提供更优质的支持，满足其不断发展的业务需求。在未来的合作中，双方有望共同探索更多的应用场景，推动企业的财务数智化水平再上新台阶。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的无纸化报销方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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