在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明星，凭借着独特的风味和广泛的市场覆盖，深受消费者的喜爱。然而，在企业运营的背后，高效的财务管理是维持其持续发展的关键。以某知名国民经典零食品牌为例，该企业年单据量高达2.6亿，在票据报销流程等财务事务管理上曾面临诸多挑战。但自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让票据报销流程变得更加顺畅。
客户企业：复杂版图下的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这样的运营模式下，管理流程跨多个系统，导致票据报销流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，票据报销流程也因此受到严重影响。
合思方案：定制化的财务革新之道
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化票据报销流程。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费模式，无需员工垫资、开票、报销和打印，让员工从繁琐的票据报销流程中解脱出来。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了票据报销流程。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让票据报销流程与档案管理实现无缝对接。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅减轻了企业的成本负担，还提高了企业的资金使用效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让票据报销流程更加高效。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，票据报销流程也更加规范。
客户反馈：真实体验的高度认可
应用合思解决方案后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业财务痛点较为共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，在优化票据报销流程方面具有重要的借鉴意义。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思将继续发挥自身优势，为该企业提供持续的技术支持和服务优化，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多业务领域开展合作，拓展解决方案的应用范围，实现更高效的业财融合，让票据报销流程更加完善。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。合思财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效简化票据报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想优化票据报销流程，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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