在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开对各项成本的精细管理，尤其是差旅费用这一重要支出。今天，我们将聚焦一家连锁经营上市公司，看看它是如何通过引入合思商城，找到费用报销管理新方法，成功解决差旅难题的。
这家连锁经营上市公司规模庞大，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。因其业务特性，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。在连锁经营模式下，区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部开新店选址等出差场景多样。然而，如此频繁的差旅活动，却让企业在差旅业务管理上遭遇了诸多困境。
差旅困境亟待突破
-
员工满意度之殇
企业员工对原有的差旅安排满意度极低。原 TMC 对接的供应商有限，每到旺季，酒店资源紧张，员工常常订不到合适的酒店。而且，酒店价格超差标的情况频发，让员工颇为头疼。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。 -
财务核算之累
财务部门在差旅费用核算方面也是苦不堪言。原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等。每月光是整理对账单，就至少耗费 3 人天的时间，大大降低了工作效率。 -
管理难度之升
随着企业的发展，差旅管理的难度也在不断提升。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅流程，但却限制了员工的选择权利。由于供应商缺失、服务体验不好，导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下，给企业带来了不小的成本压力。
合思商城量身定制方案
-
无缝接入开启智慧差旅
合思商城为该企业提供了一套针对性的解决方案，无需更换原有的 TMC 供应商，而是实现无缝接入，打造出 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原 TMC 的优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源满足多样需求
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内 2000 + 县市区，多达 170 万 + 酒店。它与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更丰富的选择。无论是旺季的热门城市，还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。 -
航司比价节省成本
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效节省了出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻松比较，就能选出最经济实惠的航班。 -
双平台选择营造共赢文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更多的自主选择权。员工可以根据消费标准、体验、价格等各方面因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式不仅提升了员工的满意度，也营造了一种开放共赢的企业文化。
平稳过渡轻松实施
合思商城在实施解决方案时，充分考虑了企业的实际情况。它直接与企业原有 TMC 系统进行无缝对接，无需企业进行复杂的系统更换和改造工作。企业员工可以在原有的操作习惯基础上，增加合思商城作为新的消费选择平台，实现了平稳过渡。这种人性化的实施方式，让企业在引入新系统时几乎没有遇到任何阻力，能够快速享受到合思商城带来的便利。
显著成果效益凸显
- 满意度与效率双提升
实施解决方案后，企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变，充分证明了合思商城的有效性。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
客户好评真实反馈
-
员工体验赞不绝口
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店。而且，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高，出差变得更加轻松愉快。 -
财务口碑大幅提升
财务部门也对合思商城赞不绝口。财务部不再接到投诉，口碑大大提升。省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在核心工作上。同时，对账效率的提升也为企业的财务管理带来了积极的影响。
在当前经济环境下，企业迫切需要找到一种高效、全面的差旅解决方案，以提升员工满意度、降低财务成本和管理难度。合思商城无疑为企业提供了这样一种费用报销管理新方法。它通过整合资源、优化流程，为企业打造了一个便捷、高效的差旅管理平台。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思商城。现在，欢迎更多企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。抓住这个机会，免费试用合思商城，开启企业差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
