在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。其中，费用报销智能化作为财务数字化转型的重要一环，正受到越来越多企业的关注。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它如何借助合思的解决方案实现费用报销智能化，推动企业财务数字化转型。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。凭借多年的技术积累和市场拓展，动力源在电源领域取得了显著的成绩。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战，费用报销智能化需求愈发迫切。
业务迷雾：动力源财务转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。然而，面对复杂的业务需求，动力源在财务收支管理等方面存在着一些痛点。
传统的费用报销流程繁琐，从申请到报销，涉及多个环节和部门，需要员工花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据。同时，由于缺乏有效的数字化管理工具，财务人员在审核报销单据时也面临着巨大的压力，效率低下，容易出现错误。此外，动力源的业务涉及多个领域和地区，财务信息系统之间存在着信息孤岛，数据无法实现实时共享和流通，这给企业的财务管理带来了很大的困难。在这样的背景下，动力源急需一套高效的费用报销智能化解决方案，以提升财务管理效率，降低企业运营成本。
智慧领航：合思打造全流程数字化费控方案
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为动力源提供了一套全面的费用报销智能化解决方案。该方案通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在费用报销智能化方面，合思费控具有显著的优势。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，系统会自动关联预算和审批流程，实现费用的实时控制。同时，易商卡的使用也方便了员工的消费，无需垫资和报销，提高了员工的满意度。在报销环节，员工只需在系统中提交消费记录，系统会自动生成报销单，并进行智能审核，大大缩短了报销周期。此外，合思通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了业财融合，解决了信息孤岛问题。企业的财务数据和业务数据可以实时共享和流通，为企业的决策提供了有力支持。
精细筑梦：合思方案的实施步骤
合思为动力源实施费用报销智能化解决方案的过程，是一个精心规划和逐步推进的过程。首先，合思的专业团队与动力源的财务和业务部门进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务流程和需求，为后续的系统搭建和数据对接奠定了基础。
在系统搭建方面，合思根据动力源的实际情况，进行了定制化开发。将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，确保系统能够满足动力源的个性化需求。同时，合思还进行了数据迁移工作，将动力源原有的财务数据和业务数据迁移到新的系统中，并进行了数据清洗和整合，保证数据的准确性和完整性。在与现有系统的集成方面，合思通过接口开发，实现了合思费控系统与动力源其他系统的无缝对接。数据可以在不同系统之间实时传输和共享，提高了工作效率。此外，合思还根据动力源的业务流程和需求，配置了相应的费控规则、预算管控模型等。这些规则和模型可以对费用进行实时监控和控制，确保企业的费用支出符合预算和政策要求。
成效闪耀：合思方案带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的费用报销智能化解决方案取得了显著的成效。在效率提升方面，实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作和审批环节，大大缩短了业务处理时间。员工可以更快速地完成费用申请和报销，财务人员也可以更高效地进行审核和记账。在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理和智能审核，减少了对人工的依赖，降低了企业的人力投入。同时，通过费用的实时控制和预算管理，也避免了不必要的费用支出，降低了企业的运营成本。在员工满意度提升方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度和工作积极性。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，提升企业的核心竞争力。
口碑见证：动力源对合思方案的高度评价
面对动力源复杂的业务需求，合思展现出了强大的服务能力和专业水平。动力源相关负责人表示，合思总能第一时间解决问题，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够适应企业未来的发展变化。在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高效的沟通和协作，为动力源提供了全方位的技术支持和服务保障。动力源对合思的服务质量和解决方案给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
费用报销智能化已经成为企业财务数字化转型的必然趋势。合思作为领先的财务数字化解决方案提供商，为动力源等众多企业提供了高效、智能的费用报销解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，让有限更有效。
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