在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业解决财务数字化难题，挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头的财务困局
在众多面临财务挑战的企业中，有一家知名国民经典零食品牌企业格外引人注目。该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，同时核算精细化管理要求极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员难以释放真正的价值。
事前事中管控的不连贯也是该企业面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，使得该企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思量身定制解决方案
针对该零食品牌企业面临的诸多财务挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式让员工的消费更加便捷和透明。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，极大地提高了财务工作效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了档案管理的自动化和数字化。
合思的解决方案还具备多种强大功能。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作的准确性和效率。多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学和高效。自动报销流程在这个解决方案中发挥了关键作用，使得整个财务流程更加顺畅和高效。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该零食品牌企业带来了显著的成果。通过优化差旅管理和控制，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了员工对合思平台的认可和依赖。
在财务入账方面，效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。自动报销流程的应用，使得财务数据的处理更加及时和准确。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全和可靠。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型中发挥了重要作用。其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思具备强大的功能和优势，如多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，能满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验自动报销流程带来的便捷和高效，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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