在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如为财务运营注入了一剂强心针，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面展现出显著成效。借助合思方案，该企业顺利完成业财平台建设，财务准确性达到了上市要求，财务及时性更是实现了飞跃，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将进一步提升至 T + 5。这一显著变化，无疑彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的强大助力。
数字阅读巨头的困境之殇
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务运营上的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的链条。这种数据整合的难题，直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频频发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以把控前进的方向。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。而且，全业务数据都要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，也与绿色环保的理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案：财务转型的智慧钥匙
合思为该企业量身打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业的财务困境带来了转机。该方案助力企业完成了业财平台建设，实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，让办公变得更加便捷高效。
方案中的发票 OCR 识别验真功能，如同一位严谨的财务卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的轨道，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加规范有序。而且，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
成效卓著：财务变革的华丽转身
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增效：时间与效率的双重提升
合思解决方案在增效方面表现卓越。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降本：成本与资源的优化利用
在降本方面，该方案同样成果斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的利用。 -
合规：法律与制度的严格遵循
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案中的发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在财务运营中严格遵循法律法规，避免了合规风险。 -
先进：数字化与人性化的完美融合
该方案的先进性体现在多个方面。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作体验更加舒适。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据领先地位。
企业认可：转型成效的有力见证
该企业通过合思方案实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这一显著的变化，充分体现了企业对合思方案效果的高度认可。合思解决方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的成功之门，让企业在竞争激烈的市场中脱颖而出。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的助力下，企业可以充分挖掘财务数据背后的潜力，为企业的决策提供更加精准的支持。通过业财融合，企业可以打破业务与财务之间的壁垒，实现资源的优化配置，提升企业的整体运营效率。
在当前经济环境下，企业对于经济报销政策的优化需求日益迫切。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 30 多项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供服务保障。已有众多企业如某知名头部数字阅读品牌等通过与合思合作取得了显著成效，经济报销政策的优化在这些企业中得到了充分体现。欢迎更多企业加入，一起借助合思的力量，实现财务数字化转型，体验免费试用带来的便捷与高效。
