在当今竞争激烈的商业环境中，企业如何实现降本增效、提升运营效率，成为了亟待解决的问题。云海肴，一家业务覆盖广泛的知名餐饮企业，在口罩事件期间与合思达成合作，通过合思档案成功实现了费用报销智能化，大幅优化了财务管理和业务运营，取得了显著的成效。
云海肴：困境中寻求变革
云海肴作为一家具有较大规模的餐饮企业，业务版图十分广阔。其海外门店数超过6家，直营门店数达到160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。如此庞大的业务规模，产生了海量的财务数据，年凭证据数超过65000份、发票数达26000多张、回单数13000多份、单据量18000多份。这使得云海肴对档案管理有着极高的要求。
然而，传统的纸质档案管理模式给云海肴带来了诸多挑战。首先，纸质档案打印成本高昂。多地的直营门店，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了企业的工作效率。
在这样的困境下，云海肴迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，以提升财务管理水平，实现降本增效。而合思档案的出现，为云海肴带来了新的希望。
合思档案：量身定制的解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，针对云海肴的实际需求，提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力云海肴实现费用报销智能化。
财务数字化破局新零售
合思落地财务数字化，极大地提高了总部与门店的业财融合效率，提升幅度高达80%。在餐饮行业激烈的竞争中，合思帮助云海肴成功破局，顺利进入新零售行业。通过数字化的手段，实现了业务与财务的深度融合，让企业的运营更加高效、精准。
全量电子化，降低运营成本
合思档案系统实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了打印成本，还降低了档案存储成本。通过全面无纸化管理，云海肴年节省运营成本超过30万元，真正实现了降本增效。
多维检索，便捷管理档案
合思档案具备强大的多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内可以实现可视化管理档案数据，所有档案信息一目了然。员工和财务人员可以通过电子形式快速存储和检索凭证、资料，大大提高了工作效率，让档案管理变得更加便捷。
成效显著：降本增效新飞跃
通过使用合思档案，云海肴取得了显著的成效与成果，实现了费用报销智能化带来的降本增效新飞跃。
看得见的成本节约
实现了全面的降本增效，节省了打印、存储等总体成本，每年高达30万元。这使得企业的资金能够更加合理地运用到其他业务领域，提升了企业的竞争力。
便捷的档案利用
合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让财务档案的利用变得更加便捷。员工和财务人员无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，大大提高了工作效率。
业财融合的提升
业财融合效率提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。通过财务与业务的深度融合，企业能够更好地进行决策，优化资源配置，实现了更高效的运营。
财务效率的大幅提高
财务提效达到90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这使得财务工作更加快捷、准确，减少了人为错误，提高了财务工作的质量。
真实反馈：见证合作价值
云海肴相关人员对与合思的合作给予了高度评价，这些真实的反馈进一步增强了案例的可信度。
员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷。”这表明合思档案的使用让员工的工作更加轻松，提高了员工的满意度。
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。”这些数据和评价充分证明了合思档案为云海肴带来的巨大价值。
未来展望：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，云海肴与合思的合作前景十分广阔。双方可在更多领域探索合作，进一步提升财务数智化水平。
基于合思不断更新的技术和服务，云海肴有望在财务管理上取得更大的突破，实现更高效的运营。费用报销智能化将在企业的发展中发挥更加重要的作用，为企业的持续增长提供有力支持。
行动号召：加入费用报销智能化行列
众多像云海肴这样的企业已经通过合思实现了财务转型和发展，您的企业也可以加入其中。合思能够为企业提供全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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