在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，让我们通过一个具体的客户案例，来深入了解合思商旅服务平台的强大功能和显著优势。
连锁巨头的差旅困境
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的便利模式。然而，随着业务的不断拓展，原 TMC 的局限性逐渐显现出来。
原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这给员工带来了极大的不便。此外，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。
接入 TMC 还限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多，员工满意度较低。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。
合思商旅服务平台的智慧破局
面对该连锁经营上市公司的差旅困境，合思商旅服务平台提出了一套创新的解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的资源覆盖，其覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在出差时，即使原 TMC 无法提供合适的酒店，也能在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的住宿需求。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，为其推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工在预订机票时，可以直观地看到不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案，提高了出行的性价比。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度。
无缝接入：开启差旅新征程
合思商城的接入过程十分顺利，它无缝融入了该企业现有的 TMC 系统，实现了资源的整合与互补。在接入过程中，合思团队与企业的相关部门密切合作，确保了系统的稳定运行和数据的安全传输。
合思商旅服务平台凭借其先进的技术架构和强大的兼容性，能够快速适应企业的现有系统，无需企业进行大规模的系统改造和升级。这不仅节省了企业的时间和成本，还减少了接入过程中的风险和不确定性。
显著成效：差旅管理的质的飞跃
合思商旅服务平台的实施，为该连锁经营上市公司带来了显著的成果与效益。首先，财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这得益于合思商城丰富的资源选择和灵活的预订方式，员工在出差过程中的体验得到了极大的提升，内部投诉自然减少。
其次，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，系统会自动完成对账单的拆分和核算，大大节省了时间和精力。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了企业的财务管理水平。
用户心声：见证合思的卓越价值
该企业的员工和财务人员对合思商旅服务平台给予了高度评价。员工表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择更多。在原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性更高。这让他们在出差过程中感受到了更多的便利和实惠。
财务人员称，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城 + TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，且对账效率有所提升。这使得他们的工作更加轻松高效，也为企业的财务管理带来了积极的影响。
行动号召：拥抱合思，开启财务数智化之旅
合思商旅服务平台作为一款专业的商旅服务平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，实现降本增效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思的财务数智化服务。
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