在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范例。今天，就让我们走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案如何助力其实现财务档案管理的华丽转身。
金牌橱柜：行业翘楚的财务挑战
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高端家居领航者的辉煌历程
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业当之无愧的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，在海内外建有5大专业生产基地，全球拥有超4000家高端品牌专卖店。公司规模庞大，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。如此辉煌的成就背后，却隐藏着财务档案管理的重重困境。 -
财务档案管理的痛点深渊
在财务档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多棘手的问题。在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成有效的数据集合，档案数据的利用效率极低。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务档案需先由财务临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理。这种繁琐的交接流程不仅增加了管理成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案，但随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘。
在管理利用方面，公司主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出错。这种传统的管理方式已经无法满足公司快速发展的需求，寻找一种高效、便捷的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案，如同一位神奇的魔法师，将分散在各个系统中的凭证、单据、合同、回单等四证整合在一起，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过打破数据孤岛，合思档案让这些原本孤立的数据形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更加科学、合理的依据。无论是在报销明细查询还是其他财务管理环节，都能够快速、准确地获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅体验。用户只需轻轻一点，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种创新的档案管理方式，让报销明细查询等财务管理工作变得更加轻松、便捷。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单一直是企业财务管理中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅大大减少了人工操作的工作量，还降低了企业的成本，提高了工作效率。通过银行回单无纸化，金牌橱柜在财务管理方面实现了质的飞跃。
显著成效：数据见证实力
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时间成本大幅降低
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了财务人员的工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%，让报销明细查询等工作变得更加快捷、高效。员工可以在更短的时间内完成报销明细查询，及时获取所需的财务信息，为企业的运营提供了有力的支持。 -
成本节省可观
通过采用合思档案解决方案，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务领域，进一步提升企业的竞争力。 -
档案合规性100%
在档案合规性方面，合思档案确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，还提升了企业的信誉度和形象。无论是在内部审计还是外部监管中，金牌橱柜都能够轻松应对，展现出良好的企业风貌。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，通过合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。金牌橱柜的成功案例只是合思众多实践案例中的一个缩影。在电子凭证全流程无纸化这一财务数智化必行之路上，合思将继续发挥其专业优势，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来财务用合思，让有限更有效。我们希望更多企业能够选择合思，借助合思档案的强大功能，实现财务数智化转型。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
