在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程的数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。
该方案助力企业完成业财平台建设，使财务准确性达到上市要求，财务及时性大幅提升。结账时间从原本的T + 15缩短到T + 7，年底预计可进一步提升至T + 5。如此显著的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们对合思解决方案充满了好奇。下面，让我们深入剖析该企业在日常费用报销方面的转型历程。
客户困境：日常费用报销难题待解
该知名数字阅读企业在发展过程中，日常费用报销面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
在这样的背景下，企业的日常费用报销效率低下，成本居高不下，合规风险也日益凸显。因此，企业迫切需要进行转型，寻找一种更加高效、便捷、合规的解决方案。
合思良方：打造高效日常费用报销方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一场及时雨，为企业的日常费用报销带来了全新的变革。
方案中采用了发票OCR识别验真技术，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。同时，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在合思的解决方案下，企业的日常费用报销流程得到了极大的优化。从消费环节开始，数字化管理就已经介入，确保每一笔费用都清晰可查。入账过程更加准确、高效，避免了手工记账带来的错误和延误。归档环节则实现了数字化存储，方便随时查阅和管理。
成效突显：日常费用报销焕然一新
方案实施后，企业在日常费用报销方面取得了显著的成效。
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增效：开启高效办公新篇章
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。 -
降本：精打细算节约每一分钱
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：严格把关保障合法合规
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在日常费用报销方面更加合规，避免了潜在的法律风险。 -
先进：引领数字化转型潮流
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。使企业在日常费用报销领域走在了行业的前列，展现出强大的竞争力。
客户认可：日常费用报销转型获好评
企业引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的好处。降低了差旅成本和档案管理成本，有效解决了企业财务管理数字化程度相对滞后的问题。合思的解决方案得到了企业的高度认可，成为企业日常费用报销管理的得力助手。
企业相关负责人表示，合思的方案不仅提升了日常费用报销的效率和准确性，还为企业的财务管理带来了全新的理念和方法。通过数字化转型，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
未来展望：深化合作释放更多价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思持续的产品更新升级和优质服务，有望为企业带来更多的数字化转型红利。
在日常费用报销领域，合思将不断探索创新，为企业提供更加完善的解决方案。通过深化合作，双方将共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度，实现更加高效、便捷、合规的财务管理。
行动号召：开启日常费用报销数字化之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性。其他企业在日常费用报销方面如果也面临着类似的问题，不妨借鉴此案例，选择合思开启财务数字化转型之旅。
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