在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用报销管理新方法的需求愈发迫切。某国民经典零食品牌，凭借合思解决方案，成功实现了费用报销管理的变革，取得了令人瞩目的成效。该企业应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。更重要的是，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些显著的成果，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。
经典零食巨头的管理困境
该品牌作为畅销30余年的国民经典零食，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找费用报销管理新方法迫在眉睫。
合思方案的量身定制
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，之后会有合思商城对账单和TMC对账单。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备诸多便捷特点，【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，为企业提供了一套完整的费用报销管理新方法。
方案落地的显著成效
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这不仅直接降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成效充分证明了合思解决方案作为费用报销管理新方法的有效性。
客户的积极反馈
虽然参考资料中未提及客户的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，该企业对合思解决方案带来的节约成本、提升效率等方面应该较为满意。节约200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的资金，可以用于其他业务的拓展和创新。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。电子会计档案的数字化管理，不仅提高了管理效率，还降低了人力物力成本，同时保障了数据的安全。这些优势无疑会让企业对合思解决方案给予高度评价，也体现了费用报销管理新方法的价值。
未来合作的美好展望
展望未来，双方有望继续深化合作，进一步提升企业的数字化水平和管理效能。随着企业的不断发展，业务规模会不断扩大，对费用报销管理的要求也会越来越高。合思可以根据企业的新需求，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加精准、高效的服务。双方可以共同探索更多的数字化管理领域，如供应链管理、销售渠道管理等，实现全方位的数字化转型。通过持续的合作，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力，而合思也能够在合作中不断积累经验，为更多企业提供优质的费用报销管理新方法。
行动号召
在当前的商业环境中，企业需要不断寻找提升管理效率、降低成本的方法。合思解决方案作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也在寻找费用报销管理新方法，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业管理的新篇章。
