在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用为企业带来了新的机遇。然而,企业在转型过程中也面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同的凭证需要不同的处理方式,这使得企业在管理上难度大增。而且,各部门之间的协同困难,电子凭证容易丢失,这些问题如同数字鸿沟一般,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍然处于纸电凭证混合的时期,这不仅存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也明显滞后。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》,明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化,这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
在这样的背景下,合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案,帮助企业解决报销申请流程管理中的难题。
合思财务数智化解决方案全景图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控。从商旅线上订购、发票采集,到审核对账、统一开票,再到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等一系列环节,都能进行有效的管理,极大地优化了企业的报销申请流程管理。
合思财务收支管理平台核心优势探秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,是企业报销申请流程管理的得力助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
该平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间流转,提高了工作效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且,平台有持续更新升级的保障,能够保持与市场趋势和技术发展的同步,让企业始终使用到最先进的报销申请流程管理工具。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源以及全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思解决方案应用场景与成功典范
众多企业已经从合思的解决方案中受益,在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,大大优化了报销申请流程管理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从原本较长的时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在报销申请流程管理上迈出了一大步。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了报销申请流程管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在报销申请流程管理和档案管理方面树立了典范。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思在全国多个城市设有服务网络,为企业提供了便捷的咨询和使用渠道。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等多种方式联系合思,还有微信公众号和小助手二维码可供扫描。
对于新客户,合思提供了为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用合思的产品,感受其在报销申请流程管理方面的优势。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,选择合思有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您想优化企业的报销申请流程管理,不妨抓住这次免费试用的机会,开启企业财务数字化转型的新征程。
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