在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路，然而，企业在前行的道路上却遭遇了诸多阻碍。在电子凭证的处理过程中，接收难、报销难、入账难、归档难等问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境亟待突破。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大的要求，导致成本居高不下，而且纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足企业日益严格的管理要求。同时，企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，使得档案管理效率低下，无法充分发挥档案的价值。
面对企业在财务档案管理方面的重重痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套高效的无纸化报销方案。
全链打通：合思档案破解转型难题
合思档案以其独特的优势，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业解决电子凭证数字化转型中的难题。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案始终以政策为导向，聚焦财务档案领域。凭借丰富的实践经验，它助力多个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收。合思档案能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业摆脱传统报销模式的束缚，实现财务流程的高效运转。通过合思档案，企业可以轻松解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，为企业的数字化转型提供有力支持。
功能卓越：合思档案彰显核心优势
合思档案拥有一系列卓越的核心功能，在财务档案管理方面展现出独特的特点。它能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联的优势，能够自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，有效提高了档案采集效率。通过智能关联，合思档案可以自动组装档案，并进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理的安全性和规范性方面，合思档案也毫不逊色。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现高效、安全、规范的财务档案管理。
案例见证：合思档案成效显著
合思档案的实际应用效果在不同行业的众多企业中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了低碳运营，同时提高了财务管理的效率和效益。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司提高了档案管理的效率和准确性，确保了企业的合规经营。
海亮教育科技服务集团实施合思档案解决方案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育科技服务集团带来了显著的降本增效效果。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思档案能够帮助企业挖出更多净利润，实现电子凭证全流程无纸化，推动企业财务数智化转型。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案提升财务管理水平。合思档案提供的无纸化报销方案，将帮助企业摆脱传统报销模式的困扰，实现高效、合规、低碳的财务管理。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的价值。
