在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着多重数字鸿沟，而票据报销标准化正是其中亟待解决的重要问题。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现票据报销标准化。
经典零食品牌的财务困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有着广泛的影响力。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该企业的管理流程跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。不同系统之间的数据无法有效整合，使得财务人员在处理票据报销时需要花费大量的时间和精力。例如，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作不仅降低了工作效率，还难以释放财务人员的价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的管控，无法实现精细化成本管控的目标。
此外，该企业纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种能够实现票据报销标准化的解决方案，以提升财务管理效率，降低成本。
合思定制化解决方案
合思针对该企业的具体情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现票据报销标准化。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过 TMC 进行订购。在这个过程中，系统会自动生成相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，使得企业的会计档案管理更加规范、高效。
显著成效与业绩亮点
该企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 + 的费用，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了财务人员的工作效率。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，进一步提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业绩亮点方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案在解决企业财务数字化转型过程中的诸多问题方面具有显著优势。它能够有效提高企业的财务管理效率，降低成本，实现业财融合，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的票据报销标准化提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是大势所趋，未来将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果你的企业也想提升财务管理效率，实现票据报销标准化，完成数字化转型，不妨选择合思。你可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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