在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来以深入人心的美味和广泛的市场覆盖闻名。而在企业运营的背后，财务管理尤其是差旅费用的管控和财务入账效率，始终是企业关注的焦点。有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在采用了合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅提升至75%左右，年度差旅费用节约了约200万元。同时，基于合思商城实现的线上开票、自动对账记账功能，让财务入账效率提升了60%。如此显著的成果，无疑为其他企业的财务管理提供了极具价值的参考，也让我们对无纸化报销流程的魅力有了更直观的认识。
经典品牌的转型之困
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，在零食市场深耕多年，积累了深厚的品牌底蕴。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得异常繁杂。企业的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的协同，导致整体效率低下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，数字化转型成为了企业的必然选择，而无纸化报销流程也成为了解决这些问题的关键。
合思方案的创新之光
面对该企业的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
在消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购所需的差旅服务，也可以通过TMC进行订购。商城和TMC会提供详细的对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率；对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种多源采集的方式，让档案管理更加智能和高效。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程；同屏比价可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的安全性和便捷性。无纸化报销流程在这个方案中得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型成效的显著呈现
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一个可观的数字。通过优化差旅消费结构和加强成本管控，企业的资金得到了更有效的利用。
财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务管理的水平。
合思还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化的装订流程大幅降低了成本。无纸化报销流程在这些成效中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、智能。
客户反馈的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，为其带来了实实在在的改变。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案效果显著，得到了企业的高度认可。客户的反馈是对合思解决方案最好的证明，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。无纸化报销流程在实际应用中展现出的优势，让更多企业看到了财务管理转型的希望。
未来合作的美好愿景
展望未来，合思将持续优化产品和服务，为该企业提供更贴合需求的解决方案。在财务数字化转型的道路上，合思将与企业携手共进，助力企业实现更高的降本增效目标，进一步提升企业的竞争力和管理水平。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，无纸化报销流程也将不断完善和升级，为企业带来更多的价值。双方的合作前景十分广阔，相信在合思的支持下，该企业将在财务管理领域取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的无纸化报销流程解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
