在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，选择与合思携手，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，实现了票据报销标准化，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。
在财务准确性方面，该品牌通过合思方案顺利通过审计，完全符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，极大地提高了财务工作效率。这些显著的成果，吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
客户背景：数据迷宫中的挑战与转型需求
在数字化转型之前，该知名数字阅读品牌面临着诸多困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合就像是在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，财务人员都要处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛在一个黑暗的迷宫中不断徘徊，找不到出口。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费，就像在不知不觉中让宝贵的资源付之东流。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，数字化转型成为了该品牌的必然选择，而票据报销标准化则是转型的关键一环。
合思方案：开启票据报销标准化新时代
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了票据报销标准化。这个方案具有诸多独特的优势。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工感受到企业的关怀。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，既符合环保要求，又为企业节约了成本。在这个方案的推动下，企业的票据报销流程变得更加规范、高效，真正实现了票据报销标准化。
显著成效：票据报销标准化带来的多重价值
- 增效：效率提升的魔法之旅
合思方案带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，能够清晰地看到每一笔款项的流向。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让档案整理工作变得轻松快捷。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像为档案管理开启了一扇智慧之门。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让查找档案不再是一件令人头疼的事情。在票据报销标准化的推动下，企业的各项工作效率都得到了质的飞跃。
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降本：成本节约的智慧之选
在降本方面，合思方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。票据报销标准化成为了企业节约成本的有效途径。 -
合规：合规保障的坚实壁垒
合规是企业发展的重要保障。合思方案通过发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，就像为企业筑起了一道坚固的防线。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在票据报销标准化的规范下，企业的运营更加合规、稳健。 -
先进：数字化转型的先锋之路
合思方案推动企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。企业在票据报销标准化的引领下，不断提升自身的数字化水平，为未来的发展奠定了坚实的基础。就像一艘扬帆起航的巨轮，在数字化的海洋中破浪前行。
客户反馈：满意见证方案的有效性
虽然目前文档未明确客户具体的反馈话语，但从达成的显著成效可以推测，客户对合思方案是非常满意的。财务达到审计要求、结账时间大幅缩短、各方面成本降低等成效，都充分体现出方案的有效性。票据报销标准化为企业带来的实实在在的改变，让客户看到了合思方案的价值。
未来展望：携手共赴数字化新征程
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，未来有望为该客户提供更多创新型服务，助力其更好地实现数字化转型。在票据报销标准化的基础上，双方将携手探索更多的可能性，共同开创更加美好的未来。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，该知名数字阅读品牌的案例具有重要的参考价值。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。如果您也想实现票据报销标准化，提升企业的财务管理水平，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。快来抓住这个机会，开启您的数字化转型之旅吧！
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