在商业的广阔天地里，一家畅销30余年的国民经典挂面厂商熠熠生辉。它不仅是人们餐桌上的常客，更是零食界的知名品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模背后，是复杂的运营管理难题。而合思的电子报销单解决方案，如同一场及时雨，为其带来了全新的变革。
业务迷雾：复杂运营痛点丛生
该挂面厂商有着覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得原本就复杂的业务变得更加繁琐低效。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业在成本管控上难以实现精细化，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也给企业的财务管理带来了诸多不便。
破局之钥：合思电子报销单解决方案
面对这些难题，合思为该厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子报销单在其中发挥了关键作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。每一次消费都会有相应的对账单，电子报销单的存在让整个消费过程更加清晰透明。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，能够实现自动拆分结算和自动记账；而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。电子报销单让财务人员能够更加高效地处理这些业务，大大提高了工作效率。
档案管理方面，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子报销单使得档案管理更加规范、有序，也方便了后续的查阅和使用。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请是其一大亮点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，电子报销单让整个申请过程变得轻松简单。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子报销单为企业的档案管理带来了全新的体验。
实施蓝图：步步为营推进变革
合思电子报销单解决方案的实施过程有条不紊。首先，员工进行差旅申请并经过业务审批，这一步骤确保了每一次差旅的合理性和合规性。电子报销单记录了申请的详细信息，为后续的流程提供了依据。
审批通过后，员工可以选择合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，这些对账单与电子报销单相互关联，让消费信息一目了然。
接下来进入财务核算、记账环节。财务人员通过对账结算中心处理线上线下开票及结算、记账事宜。电子报销单在这个过程中起到了桥梁的作用，将消费信息准确无误地传递给财务系统，实现了财务数据的精准核算。
最后是档案管理环节。按照合思和其他TMC环节的不同标准进行操作，电子报销单的信息被完整地记录在档案中，确保了档案的完整性和准确性。
成效显著：电子报销单带来的变革红利
合思电子报销单解决方案的实施，为该挂面厂商带来了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。电子报销单的便捷性和透明性让员工更愿意选择合思商城进行消费，同时也有效地控制了差旅成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，电子报销单的自动化处理大大减轻了差旅人员和财务人员的工作负担，提高了工作效率。
该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子报销单作为整个流程的重要组成部分，确保了业务数据和财务数据的无缝对接，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子报销单为企业的财务管理提供了更加安全可靠的保障。
客户赞誉：电子报销单赢得认可
该挂面厂商的财务痛点具有一定的共性，应用合思电子报销单解决方案后，取得了显著的成效。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。企业认为该解决方案具有很强的参考价值，可供其他门店企业借鉴。
电子报销单在整个过程中发挥了关键作用，它不仅解决了企业的财务管理难题，还提高了企业的运营效率和管理水平。
携手合思：开启电子报销单免费试用之旅
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子报销单在这个集成的系统中能够更好地发挥作用，为企业的管理提供更加全面的支持。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在这个过程中，企业可以亲身体验电子报销单带来的便捷和高效，感受合思解决方案的魅力。
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
