在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上迈出了重要的一步。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，同时也是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，共同探索日常费用报销等财务流程的数字化革新。
转型前困境：日常费用报销难题重重
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却并不如预期那般顺利。日常费用报销流程依然复杂，系统之间的壁垒犹如难以跨越的鸿沟，导致整体的操作体验大打折扣。
员工在进行日常费用报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，繁琐的操作让员工苦不堪言。而财务人员则面临着更为棘手的问题，报销数据需要手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，不仅增加了财务风险，也降低了工作效率。
系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后成为了常态。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，日常费用报销的合规性受到了严重挑战。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致日常费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式让财务人员在面对大量的报销单据时，感到力不从心。
合思方案：全方位破解日常费用报销难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像是一把万能钥匙，能够打开动力源日常费用报销流程中诸多难题的锁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为日常费用报销提供了更加准确和及时的信息支持。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让日常费用报销变得轻松简单。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种资源，优化日常费用报销流程。
实施过程：专业协作确保日常费用报销系统上线
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，每一个环节都倾注了双方团队的心血。
项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他毫不退缩，带领团队加班加点，克服了各种困难，确保了项目进度。双方高层领导对项目也高度重视，项目组成员齐心协力，共同为日常费用报销系统的顺利上线而努力。
最终，在2021年5月1日，7家公司成功上线了合思费控系统。这标志着动力源在日常费用报销数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
转型成果：日常费用报销效率与效益双提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的日常费用报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了开支，也让财务人员能够从繁琐的日常费用报销事务中解脱出来，将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工在进行日常费用报销时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着日常费用报销流程繁琐、效率低下等问题，想要告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
