在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,自2014年创立以来,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其中包括超200家国/央企、超1500家大型上市公司以及超3000家细分领域头部企业。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,我们就通过汉威科技集团这一典型客户案例,来深入了解合思商旅服务平台的强大功能和显著价值。
汉威科技:创新科技领域的璀璨之星
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供专业的解决方案。在业务不断拓展和创新的过程中,汉威科技对财务管理的数字化、精细化需求日益凸显,而合思商旅服务平台的出现,为其带来了全新的财务管理体验。
合思方案:为汉威科技量身定制的财务数字化蓝图
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全场景费控管理:打通因公消费闭环
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思商旅服务平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据,都能实现自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了员工的报销效率,还为企业节省了大量的时间和成本,真正实现了降本增效、合规经营。 -
智能付款管理:优化供应商结算流程
在付款管理方面,合思商旅服务平台统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让企业与供应商之间的结算更加高效、准确。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这种精细化的付款管理模式,为企业的资金安全和成本控制提供了有力保障。 -
高效收款管理:联通销售与财务脉络
合思为汉威科技打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能极大地缩减了开票周期,让销售业绩更加透明化。销售人员可以随时了解收款进度,拥有属于自己的“个人收款台”,这不仅提升了销售客户服务效率,还增强了企业的资金回笼能力。通过灵活的规则引擎,财务收款可以自动完成勾稽、清分、对账和报收,实现收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保财务数据的准确性和一致性。 -
深度财务分析:洞察企业经营动态
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型预制。多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的人员也能开箱即用。个性化预警与监控功能可以识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察经营变化,为企业的经营决策提供了有力的支持。
显著成果:合思方案助力汉威科技财务质的飞跃
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费控增效:合规透明的费用管理
合思费控在汉威科技发挥了巨大的作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
付款优化:精细化成本核算
合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅有助于企业更准确地了解各项业务的成本情况,还能为经营策略的制定提供有力的数据支持,推动业务的持续发展。 -
收款升级:高效准确的财务结算
合思收款的灵活规则引擎帮助财务部门自动完成收款勾稽、清分、对账和报收等工作,实现了“四票匹配”。这使得财务结算更加高效、准确,减少了人工错误和风险,提高了企业的财务管理水平。 -
决策支持:精准洞察经营动态
合思BI的精准分析和动态洞察功能,为汉威科技的经营决策提供了重要依据。通过对关键业务财务指标的智能测评和异常指标的及时预警,企业能够及时调整经营策略,应对市场变化,实现可持续发展。
合思优势:全方位财务数智化服务领航者
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
展望未来:携手合思开启财务数字化新征程
未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力更多企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思商旅服务平台,现在就可以免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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