在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思结合多年业务实践,针对不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案,助力众多先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的自动报销流程等解决方案如何为其带来全新的变革。
科技先锋:汉威科技集团的璀璨画卷
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,自创业板首批上市以来,便在行业内绽放出耀眼的光芒。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技集团始终以创新为驱动,不断探索新的技术和应用,致力于为客户创造更大的价值。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务收支管理模式逐渐难以满足其发展需求。汉威科技集团迫切需要一套专业、高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理的效率和精准度,而合思的出现,为其带来了新的契机。
量身定制:合思自动报销流程解决方案的精准出击
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在对公业务方面,合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务的处理面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。通过智能对账引擎,企业可以快速准确地核对各项业务数据,确保三流一致,避免了传统对账方式的繁琐和错误。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率和透明度。
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让汉威科技集团不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业运营过程中,及时准确地掌握财务信息对于决策至关重要。合思的解决方案通过实时更新数据,为企业管理层提供了清晰的财务视图,帮助他们做出科学合理的决策。同时,细分业务ROI的动态分析也让企业能够更好地评估各项业务的盈利能力,优化资源配置。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。传统的付款流程中,发票管理和对账工作往往耗费大量的时间和精力。合思的解决方案通过集成信息,实现了自动化的发票处理和线上对账,大大提高了工作效率,降低了人为错误的风险。自动报销流程在这一系列解决方案中起到了关键的作用,它使得费用报销更加便捷、高效,减少了员工和财务人员的工作量。
显著成效:自动报销流程驱动下的汉威科技新飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。通过自动报销流程和智能对账引擎,企业能够实时监控付款情况,及时发现和解决问题,避免了付款延误和错误。这不仅提高了企业与供应商之间的合作信任度,还优化了企业的资金流管理。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。自动报销流程与收款管理的结合,使得企业能够及时准确地记录和跟踪每一笔应收款项,通过智能匹配功能,快速找到对应的实收款项,减少了收款的时间和成本。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,为汉威科技集团节省了大量的研发投入。这些模板涵盖了各种常见的财务分析场景,如成本分析、利润分析、预算分析等。企业可以根据自身需求选择合适的模板,快速生成专业的财务分析报告,为决策提供有力支持。
合思的无需报销解决方案更是带来了全方位的提升。自动报销流程可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,只需通过合思的平台即可轻松完成报销流程。同时,该解决方案减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本,增强了企业的合规性和数据安全性。
携手共进:自动报销流程引领未来合作新征程
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要的意义。它帮助汉威科技集团实现了财务收支管理的数字化转型,提升了财务管理的效率和精准度,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。通过自动报销流程等创新功能,企业员工和财务人员的工作压力得到了极大缓解,工作效率大幅提高。
展望未来,合思与汉威科技集团将继续携手共进,不断探索新的合作领域和模式。合思将秉承以客户为中心的服务理念,持续优化和升级解决方案,为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够确保及时响应客户需求,为企业提供全方位的支持。
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