在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为财务领域不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场春雷，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些阻碍如同巨石，横亘在单位会计数字化转型的进程中。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，积极投身于相关研究与服务之中。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思在财务数智化领域的重要作用日益凸显。
财务收支管理平台：报销申请流程管理的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智慧引擎，为企业的报销申请流程管理带来了全新的体验。
该平台具备便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。在商旅订购方面，平台支持线上订购机票、酒店等服务，同时易商卡线下消费还可实现无纸化报销，全面覆盖了多种消费场景，让员工的出行和消费更加轻松。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。同时，平台还可进行审核对账，并对接银行账户，实时同步资金流水，让财务人员对资金情况一目了然。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，并且支持总额受控，企业可以设定预算上限，从而防止超支情况的发生，为企业的费用管理提供了有力保障。
对比传统：报销申请流程管理的革新之选
与传统财务模式相比，合思在报销申请流程管理方面具有显著的优势。
在电子凭证处理上，传统模式存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底解决了这些传统难题。
传统报销流程也存在效率低下的问题。调查显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率。
会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提升了档案管理效率。
传统财务系统数据分散，内部多系统并行且数据不互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了数据共享和协同工作，为管理层科学决策提供了有力支持。
应用案例：报销申请流程管理的成功实践
合思在不同企业的应用案例，充分展示了其在报销申请流程管理方面的实际成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
结语：报销申请流程管理新征程
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票等政策的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，努力构建一个更加美好的未来。
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