在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、挖掘利润潜力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业优化财务管理，挖出更多净利润。
北京动力源科技股份有限公司便是众多寻求财务数字化转型企业中的一员。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在财务数字化转型的道路上积极探索，并与合思展开了深度合作，共同开启了一场报销申请流程管理的革新之旅。
困境迷局：动力源报销申请流程管理痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量的时间和精力，动力源的报销申请流程管理仍面临诸多困境。多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅增加了员工和财务的工作负担，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。报销申请流程管理流程复杂，效率低下，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
精准良方：合思定制报销申请流程管理解决方案
面对动力源在报销申请流程管理方面的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其提供了一套全方位的解决方案。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在无需报销方面，合思的解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，为动力源的报销申请流程管理提供了强大的技术支持。
协同攻坚：解决方案实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源团队紧密合作，在疫情影响的大环境下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都充满了挑战，但双方团队始终保持着坚定的信念和高度的责任感。
在项目实施过程中，合思团队逐步完成系统集成工作，包括人员信息、订单数据等的同步，确保各系统间的数据互联互通。同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程，特别是无需报销模式下的操作。
尽管面临着疫情带来的诸多不便，但双方团队通过线上线下相结合的方式，克服了重重困难，确保了项目的顺利推进。
卓越成效：报销申请流程管理革新带来的显著效益
经过合思与动力源的共同努力，动力源的报销申请流程管理取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，极大地提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度赞誉：动力源对合思解决方案的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，特别是在报销申请流程管理方面存在诸多困扰，不妨与合思携手，开启高效、合规、智能的财务数智化之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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