在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域不可阻挡的大趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的道路上却遭遇重重阻碍，犹如陷入一片布满数字鸿沟的沼泽地。
企业面临着凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及凭证易丢失等诸多问题，这些问题严重阻碍了会计数字化转型的进程。而且，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业还未充分意识到转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险犹如一颗定时炸弹，难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有高度的多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同难度巨大。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。因此，企业加快财务数字化转型迫在眉睫，而合思的解决方案就如同一场及时雨，为企业带来了破局的希望。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效，宛如一团乱麻。在经济报销政策不断变革的当下，该品牌在财务方面的挑战愈发凸显。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。在经济报销政策的约束下，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在经济报销政策的框架下，这种传统的管理方式显然已经无法适应企业发展的需求。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该品牌的财务痛点，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，提供了一套清晰便捷的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，还能获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，充分考虑了企业的实际情况。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的功能。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。通过合思费控，员工可以快速完成申请流程，提高工作效率。
同屏比价功能也是一大亮点，合思商城可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在消费时能够获得更多实惠。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效和安全。在经济报销政策的要求下，合思的解决方案为企业提供了一个全面、便捷的财务管理平台。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了显著的数字化成效。在经济报销政策的影响下，企业实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成绩。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案实现了业财有机连接，建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。在经济报销政策的推动下，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思优势助力企业转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有多种显著优势，功能丰富，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。灵活定价策略，能够满足不同企业的需求。强大的集成能力，可以与企业现有的系统进行无缝对接。良好的口碑，更是得到了众多企业的认可。在经济报销政策不断变化的今天，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思这样的解决方案，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
