在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思合作后，成功借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的显著成效。
该品牌通过合思方案，极大提升了档案整理效率。以往繁琐的凭证维度、单据维度等整理所耗工时被消除，形成了高效的财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，还让借阅效率大幅提升。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著降低。更值得一提的是，合思方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。接下来，让我们深入了解该品牌在合作前后的具体情况。
数字阅读品牌的困境：常见报销问题凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多常见报销问题的困扰。
首先，数据分散是一大难题。品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业难以对费用进行精准把控，财务风险逐渐累积。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。大量的时间和精力被耗费在繁琐的基础工作上，无法为企业的战略决策提供更有价值的支持。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
最后，档案管理混乱。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。这使得企业在信息查询和利用方面效率极低，影响了业务的正常开展。
合思方案：精准破解常见报销问题
合思为该品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，精准地打开了企业财务数字化转型的大门。
合思方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务准确性，使审计能够顺利通过，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的财务基础。
在提升财务及时性方面，方案效果显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时调整经营策略，增强市场应变能力。
该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也减少了报销流程中的繁琐环节，提升了员工的满意度。
此外，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅响应了国家的环保政策，也为企业节约了成本，提升了企业的社会形象。
合作成效：常见报销问题迎刃而解
该品牌在采用合思解决方案后，在增效、降本、合规等方面取得了显著的成效与成果，常见报销问题得到了有效解决。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，多维度整理所耗工时被消除，形成了高效的财务数字档案室。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。员工可以更快速地获取所需的档案信息，提高了工作效率。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。企业的运营成本得到了有效控制，盈利能力得到了提升。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务合规性得到了极大提升，降低了法律风险。
方案的先进性也不容忽视。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的模式为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
该品牌的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
合思可以与该品牌在更多领域展开深入合作，如进一步优化费用管控模型，提高预算预测的准确性，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过挖掘财务数据背后的价值，帮助企业发现潜在的业务机会，提升企业的核心竞争力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能为企业提供全方位财务数智化服务。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着常见报销问题，想要实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。让合思助力您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。
