在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率、降低成本,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。接下来,我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在企业费用报销及财务数字化转型方面的卓越能力。
科技先锋遭遇报销困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全方位的解决方案。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技在财务数字化转型前面临着诸多挑战。企业费用报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销表单,财务人员也需要进行大量的人工审核和入账归档工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误和漏洞。同时,由于业务范围广泛,涉及的供应商众多,采购对账、收票、付款管理等环节也存在着信息不统一、流程不顺畅的问题,影响了企业的资金流转和成本控制。此外,企业缺乏有效的财务收支经营分析工具,难以对业务数据进行深入挖掘和分析,无法为企业的经营决策提供及时、准确的支持。
合思方案精准破局
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务。
– 合思费控:全链路报销管理革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业费用报销方面,员工无需再像以往那样手动整理票据、填写报销单,消费数据会自动采集并流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了报销效率和准确性。
– 合思付款:连接型采购管理升级
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,优化了企业的资金管理流程。
– 合思BI:智能化财务分析助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接并自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。通过合思BI,汉威科技可以进行个性化预警与监控,识别异常指标,并层层穿透直至源数据。它还能智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
显著成果见证实力
在采用合思的解决方案后,汉威科技集团在企业费用报销及财务数字化转型方面取得了显著成果。
– 效率提升:时间成本大幅降低
合思的无需报销解决方案让员工报销耗时降低了75%。员工再也不用在繁琐的报销流程上花费大量时间,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,财务入账归档时间减少了85%,财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,工作效率得到了极大提升。
– 成本节约:资源利用更加高效
通过实现全流程数字化管理,合思节约了汉威科技70%的场地、耗材成本。不再需要大量的纸质票据和文件存储,减少了办公用品的消耗,同时也降低了办公场地的占用成本。
– 合规保障:数据安全万无一失
合思的解决方案提高了汉威科技业财流程数字化程度达95%,并保障了数据安全合规100%。所有的费用支出都有迹可循,符合相关法规和企业内部制度的要求,有效避免了财务风险。
– 经营决策:精准洞察助力发展
合思费控助力企业实现多场景消费数据自动采集和流转,费用支出合规透明。合思付款优化了资金管理流程,提升了成本精细化核算效率。合思BI则为企业提供了精准的财务分析和决策支持,帮助汉威科技能够及时调整经营策略,适应市场变化。
合思优势引领未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
截至目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也面临着企业费用报销及财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的产品和服务,为您的企业带来全新的财务体验。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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