在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，昭示着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证会计数据标准的广泛应用，不仅顺应了新发展理念，还能有效降低企业的运营成本，减少资源消耗，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益与环境效益的双赢。
在这样的时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。合思正积极推动企业实现财务数字化转型，特别是在优化票据报销流程方面发挥着重要作用。
经典零食品牌财务痛点剖析
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了诸多财务方面的挑战，票据报销流程更是问题重重。
该品牌的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，却面临着较高的核算精细化管理要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再通过人工记账，这使得财务价值难以得到有效释放。在票据报销流程中，这种繁琐的操作不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在票据报销环节，由于缺乏有效的管控，很多不必要的费用也被报销，增加了企业的成本负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在票据报销流程中，档案管理的混乱也影响了报销的效率和准确性。
合思定制化报销流程解决方案
面对该零食品牌在财务方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了票据报销流程。
消费便捷化：开启轻松差旅之旅
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单。这种方式使得员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。在票据报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了员工的体验。
核算智能化：告别繁琐记账时代
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在票据报销流程中，财务人员无需再进行大量的手工操作，提高了财务核算的效率和准确性。
档案数字化：实现高效管理新模式
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点。在票据报销流程中，档案管理更加规范和高效，方便了财务人员的查找和使用。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果，优化了票据报销流程，让企业的财务运营更加顺畅。
成本节约：释放企业利润空间
该企业通过合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。在票据报销流程中，成本的节约和效率的提升，为企业释放了更多的利润空间。
业财融合：实现财务数字化闭环
合思的方案实现了业财有机连接，让企业的业务和财务数据更加紧密地结合在一起。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据报销流程中，业财融合使得报销更加规范和透明，减少了财务风险。
档案管理升级：提升企业管理效能
合思的方案实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。在票据报销流程中，档案管理的升级使得报销更加便捷和高效。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案在优化票据报销流程方面展现出了强大的实力，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。在票据报销流程中，企业只有顺应这一趋势，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为广大企业提供了多种服务保障，如灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您想优化企业的票据报销流程，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思携手共同推动财务数字化转型。
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