在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，成为企业解决财务难题的得力助手。
北京动力源科技股份有限公司应用合思费用报销管理新方法后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在应用合思解决方案前后的情况。
企业背景与财务挑战：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源急需一种费用报销管理新方法来改变现状。
合思解决方案：打通数据壁垒重塑报销流程
针对动力源面临的问题，合思提供了一系列全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，这极大提升了员工的幸福感。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
另外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思的这些举措，为动力源提供了一套行之有效的费用报销管理新方法。
显著成效与成果：效率提升多方受益
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效与成果。
在效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的提升，让企业在财务运营上更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务人员也从中受益颇多。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的费用报销管理新方法，让动力源在财务和管理上都实现了质的飞跃。
企业人员反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方继续深入合作的意愿。
未来展望与号召：携手共进开启高效财务管理之旅
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索更多的合作可能。众多像动力源这样的企业都通过合思的费用报销管理新方法实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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