在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它能极大地优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业应对电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，帮助企业挖出更多净利润，在企业费用报销的数字化转型中提供有力支持。
数字阅读巨头的报销困境
在当今竞争激烈的商业环境中，某知名头部数字阅读品牌虽在行业内占据领先地位，但在财务数字化转型前，却面临着诸多挑战与痛点，企业费用报销问题尤为突出。
数据分散是该企业面临的一大难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业难以对费用进行精准把控，使得资金使用效率低下。
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下绿色发展的理念。
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种传统的档案管理方式严重制约了企业的发展速度和竞争力。
合思量身定制报销方案
针对该客户在企业费用报销方面的诸多难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了其针对性和专业性。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高企业的运营效率。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，还减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。
合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这既符合企业的可持续发展战略，又响应了国家的环保政策。
合思方案带来报销新成效
该客户在应用合思解决方案后，在企业费用报销方面取得了显著的数字化成效，充分体现了方案的有效性和价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了财务工作的效率，减少了沟通成本。档案整理效率得到显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，使企业能够更快地获取所需的档案信息。
降本方面效果明显。减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，使企业的资源得到更合理的利用。
合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了发票造假等风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
方案具有先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字化浪潮中占据领先地位。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在企业费用报销方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的解决方案，携手企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，尤其是在企业费用报销方面存在难题，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用我们的解决方案。
