在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，它不仅是顺应时代潮流的必然选择，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的市场中，某知名头部数字阅读品牌凭借其强大的内容资源和用户基础，占据了行业的领先地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据的打印成本高昂，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思自动报销流程解决方案登场
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动报销流程是核心亮点。
合思的自动报销流程助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。该方案大大提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
自动报销流程实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务工作，提高了工作效率和满意度。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
自动报销流程带来的显著成果
合思的自动报销流程为该数字阅读品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规等方面都取得了令人瞩目的成绩。
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增效显著
通过自动报销流程，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，该流程提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。员工可以更方便快捷地获取所需的财务信息，为企业的业务发展提供了有力支持。 -
降本明显
自动报销流程减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规保障
发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进理念
合思的自动报销流程体现了先进的管理理念，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业树立了良好的社会形象。
合思自动报销流程优势总结与展望
合思的自动报销流程解决方案具有显著的优势和价值，它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现增效、降本、合规等多方面的目标。通过先进的技术和人性化的设计，合思为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业能够更加高效、便捷地管理财务。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。合思的自动报销流程将不断优化和升级，为企业带来更多的价值和惊喜。
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