在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为客户解决财务数字化转型难题。接下来，我们通过一个知名头部数字阅读品牌的案例，来深入了解合思电子报销单在企业财务数字化转型中的强大作用。
案例主角：数字阅读领航者
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的影响力。在数字阅读市场蓬勃发展的大环境下，该企业业务规模不断扩张，但传统的财务管理模式却逐渐成为其发展的掣肘。在电子报销单的助力下，能否打破这一困境，实现财务数字化的华丽转身呢？
业务痛点：传统报销的重重困境
数据分散整合难：企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合犹如拼图游戏，难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘失去导航的船，在费用的海洋中迷失方向。
人效低下苦不堪言：每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们仿佛被禁锢在繁琐事务的牢笼里，难以施展更大的价值。
纸张浪费成本高：全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。
档案管理混乱：票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的档案管理就像一座无序的仓库，让企业在信息获取上举步维艰。
合思方案：电子报销单开启转型之门
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。电子报销单在其中发挥着核心作用，它保证了财务准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，还提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务周期。
实施步骤：精细布局转型之路
消费环节便捷化：合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，让员工在消费环节实现便捷申请、同屏比价等操作。电子报销单让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，消费即记录，真正实现了便捷消费。
核算记账自动化：在财务核算、记账环节，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。电子报销单自动流转，将各个环节紧密连接，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
档案管理智能化：在档案管理环节，达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等效果。电子报销单成为档案管理的数字化纽带，让档案管理更加智能、高效。
成果效益：转型带来的全方位提升
增效显著：实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。电子报销单让信息实时共享，付款进度一目了然。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效有序。
降本明显：减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。电子报销单对费用进行实时监控，严格控制预算。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规保障：发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。电子报销单对发票进行严格审核，杜绝虚假发票。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理合法合规。
先进领先：灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。电子报销单让消费与报销无缝对接，员工体验更加舒适。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化的道路上领先一步。
客户评价：合思方案获高度认可
该客户表示：“合思的解决方案帮助我们解决了长期以来的财务难题，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的合规性和先进性，是我们财务数字化转型的得力助手。电子报销单的应用，让我们的财务工作焕然一新，真正实现了数字化转型的目标。”
行动号召：开启高效财务管理新篇章
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为各类企业提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子报销单作为合思解决方案的核心产品，将为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思提供免费试用，您可以先体验再决定。同时，我们还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，让您无后顾之忧。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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