在企业的日常运营中，企业费用报销是一项繁琐却至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的财务管理效率和合规性。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在企业费用报销数字化转型的道路上，与合思携手，为众多企业提供了宝贵的经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在企业费用报销等财务管理方面也曾面临诸多困境。
动力源报销难题困局待解
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行中，企业费用报销整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。在企业费用报销过程中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务大量的时间，极大地降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，给企业的决策和发展带来了一定的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。企业费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和复杂度。
合思方案精准破题
面对动力源在企业费用报销等财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业费用报销和财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个企业费用报销流程实现了全自动化，大大提高了报销效率和准确性。
合思系统连接能力强也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用报销和财务管理带来了极大的便利。
方案实施步步推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在企业费用报销等方面共同推进数字化转型。
首先，合思承接了动力源已有数字化成果，通过系统集成打破系统壁垒，实现了数据互通。这为后续的数字化转型奠定了坚实的基础，使得企业费用报销等财务管理工作能够在一个更加统一和高效的平台上进行。
其次，合思逐步推进无需报销模式。让员工在日常的企业费用报销中逐渐感受到数字化的便利，从消费到入账再到归档实现全流程自动化。这种逐步推进的方式，既保证了员工能够适应新的报销模式，又能够不断优化和完善系统，提高报销效率和质量。
最后，合思利用系统连接能力，对接第三方系统，实现了业务数据的跨系统同步应用。这使得企业费用报销与其他业务环节能够更加紧密地结合，提高了企业整体的运营效率和管理水平。
合作成果效益显著
通过合思的解决方案和实施，动力源在企业费用报销等财务管理方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更加有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在企业费用报销过程中更加便捷和轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，财务审批更加规范和严格，有效地控制了企业费用报销的风险，确保了企业财务管理的合规性。
动力源认可与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
如果你也想让企业摆脱企业费用报销等财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业量身定制财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让有限更有效，开启企业财务管理的新篇章。
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