在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析一个世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，该企业通过与合思合作，实现了报销申请自动化等一系列财务管理的重大变革。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。接下来，让我们一同探寻这个成功案例背后的故事。
客户背景：转型前的困境
此世界500强旗下的教育服务品牌，业务版图不断拓展，规模日益庞大。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
企业内部的业务系统和财务系统繁多，且相互独立，宛如一个个信息孤岛。数据之间无法顺畅互通，结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
实物存档占据了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了运营成本。即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，使得企业面临着合规风险，如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑。
不断重复的纸质档案录入工作，不仅耗时漫长，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，多人借阅更是难上加难，导致档案资产的利用率极低，大量有价值的信息被闲置。在这样的困境下，企业迫切需要找到一种有效的解决方案，实现报销申请自动化等财务管理的数字化转型。
合思方案：打造全生命周期电子化管理
合思针对该企业的痛点，量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种渠道。合思拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行任何开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口传输方式丰富多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式满足了不同场景的需求。无论是电子文件还是实物档案，都能快速、准确地进入系统。
合思系统具备强大的自动归档功能。智能组单功能能够自动将相关的会计资料进行组合，提高了归档的准确性和效率。四性检测确保了档案的真实性、完整性、可用性和安全性。电子档案管理和实物档案管理实现了无缝对接，方便企业进行统一管理。档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节都实现了数字化，权限监控确保了档案信息的安全。
会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还涵盖了外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的管理范围为企业的财务管理提供了有力的支持，为报销申请自动化奠定了坚实的基础。
方案成效：数字化转型的硕果
合思的解决方案为企业带来了显著的成效，推动了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。企业员工无需再在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，只需在系统中轻轻一点，相关档案即可快速呈现。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本需要占用大量空间的实物档案，如今以电子形式存储在系统中，既安全又便捷。
财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据表明，合思的解决方案在提高财务作业自动化方面发挥了重要作用，有力地推动了报销申请自动化的实现。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平。
客户反馈：合作带来的显著提升
企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年12月子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，企业的财务管理面临着更大的挑战。与合思合作建设电子档案系统后，企业的财务管理效率得到了显著提升，成本大幅降低。
企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业财务管理中的痛点问题，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过实现报销申请自动化等功能，企业的财务流程更加顺畅，员工的工作效率得到了极大提高。同时，电子化管理也降低了企业的运营成本，提高了档案资产的利用率。
未来展望：携手共进深化转型
展望未来，企业预计到2024年自动化率将超97%，以财务共享中心引领企业数字化运营的发展态势良好。企业将继续与合思合作，深入推进数字化转型。
双方将在现有合作的基础上，进一步优化系统功能，提升财务管理的智能化水平。继续拓展档案管理的范围，加强对财务数据的分析和利用，为企业的决策提供更加有力的支持。通过不断深化合作，实现报销申请自动化等财务管理的全面升级，推动企业在数字化浪潮中持续前行。
行动号召：开启数字化转型之旅
其他企业在看到这个成功案例后，是否也渴望拥有像世界500强旗下教育服务品牌一样高效的财务管理模式呢？合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它能够帮助企业简化报销流程，实现报销申请自动化，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，我们欢迎有需求的企业咨询合作。现在，您还可以免费试用合思系统，亲身体验它为企业财务管理带来的变革。
