在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正引领着众多企业踏上财务数智化转型的征程。
合思专注于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如企业的财务智慧引擎，帮助企业深挖潜在价值，挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300 万 + 未来财务人信赖合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其解决财务数字化难题，实现报销明细查询的高效便捷，提升整体财务运营效率的。
动力源：数字化转型中的报销困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图构建一个高效、智能的财务运营体系。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复。这使得报销管理成为了一个令人头疼的难题。在与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，操作流程繁琐，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。手工录入的方式也使得合规管理变得困难重重，数据的准确性和完整性难以保证。
同时，系统之间的割裂和数据的分散，导致信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。财务人员在进行报销明细查询时，需要在多个系统中查找数据，效率低下，而且很难获取到全面、准确的报销信息。这些问题严重影响了公司的财务运营效率和管理水平，制约了企业的进一步发展。
合思方案：打通报销数字化脉络
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统和BPM系统与合思费控的深度对接。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本管理提供了更加精准的数据支持。员工在进行报销明细查询时，可以更加方便地获取到与订单相关的费用信息，提高了查询的准确性和效率。
其次，合思引入了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅大大简化了报销流程，减少了人工干预，还提高了报销的准确性和合规性。员工在进行报销明细查询时，可以清晰地看到每一笔消费的详细信息和处理状态，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外，合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以实现实时共享和交互，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是财务人员进行报销明细查询，还是管理人员进行数据分析和决策，都能够更加及时、准确地获取到所需的信息。
合作成效：报销管理焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，公司的财务运营效率得到了极大的提升。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，员工可以选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。员工在进行报销明细查询时，可以直观地看到消费的明细和比价信息，更加清晰地了解自己的消费情况。
在合规管理方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于对财务数据的分析和监控，为企业的决策提供更加有力的支持。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思领航：共赴财务数智化新程
合思在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中，充分展现了其在财务数智化领域的强大能力和价值。凭借先进的技术和丰富的解决方案，合思能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本。
在当前竞争激烈的市场环境下，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思希望更多的企业能够认识到财务数字化的重要性，选择合思作为合作伙伴，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验合思为您带来的报销明细查询的便捷与高效，开启企业财务数智化的新篇章。
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