在科技飞速发展的今天，企业数字化转型已成为大势所趋。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案。然而，在财务数字化转型的道路上，汉威科技也面临着诸多挑战，这就需要寻找一种费用报销管理新方法来应对。
汉威科技的财务困境：传统管理的痛点难题
作为创新型企业，汉威科技在财务数字化转型方面遭遇了传统财务管理模式带来的瓶颈。传统财务管理模式效率低下，业财数据难以深度融合，这极大地影响了企业的决策制定和运营效率。
随着业务的不断拓展，对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。进、销项发票管理也变得复杂不便，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
此外，传统的报销流程繁琐不堪。员工报销耗时较长，每一次报销都要经历诸多环节，浪费了大量的时间和精力。而财务入账归档时间也久，增加了企业的人力成本。同时，缺乏实时的收支一体解决方案，使得企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），不利于企业做出科学的决策。这些问题都迫切需要一种费用报销管理新方法来解决。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
为了帮助汉威科技摆脱财务困境，合思提供了一系列全面且高效的解决方案，这些方案正是一种全新的费用报销管理新方法。
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无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，然后自动归档。这一方案让员工报销变得更加轻松，也提高了财务工作的效率。 -
全链路L4级费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这为企业提供了一个更加便捷、高效的费用管理途径，是一种优秀的费用报销管理新方法。 -
收支管理全场景覆盖方案
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这一方案为企业的财务管理提供了更强大的支持。 -
智能化财务收支经营分析平台
合思还提供了合思BI智能化财务收支经营分析平台。该平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。这一平台为企业的财务分析和决策提供了有力的工具，也是费用报销管理新方法的重要组成部分。
方案实施：稳步推进的系统工程
合思为汉威科技提供的解决方案实施过程严谨有序，是一套科学的费用报销管理新方法的落地流程。
首先，对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行全面调研和分析。通过深入了解企业的实际情况，确定具体的实施目标和重点。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
接着，按照方案要求，逐步部署合思的相关系统和平台，如合思费控系统、合思商城、合思档案等。并进行系统的集成和测试，确保各系统之间的数据流通顺畅。只有保证系统的稳定运行，才能让新的费用报销管理新方法真正发挥作用。
然后，对汉威科技集团的员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法，确保新方案能够顺利推行。员工是方案实施的关键，只有他们熟练掌握新系统，才能实现方案的预期效果。
在实施过程中，还持续收集反馈意见。根据企业的实际情况，对方案进行优化和调整，以确保方案能够更好地适应企业的发展需求。
显著成效：降本增效的辉煌成果
通过合思的费用报销管理新方法的实施，汉威科技取得了显著的成果和效益。
员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。这让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务入账归档时间减少了85%。系统自动生成记账凭证，自动归档，释放了财务人员的双手。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业创造更大的价值。
场地、耗材成本节约了70%。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅降低了企业的运营成本，还体现了企业的社会责任。
业财流程数字化程度达到了95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助企业经营决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的有力见证
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业的业务发展。其解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和决策科学性，为企业的稳健发展提供了有力支持。这充分证明了合思的费用报销管理新方法的有效性和实用性。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。截至目前，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思的费用报销管理新方法。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
