在当今的企业发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,众多企业在转型之路上遭遇重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰;费用控制不够精准,如同在迷雾中前行;业财信息无法连通,仿佛隔了一堵无形的墙。这些问题不仅阻碍了企业降本增效的步伐,更对合规经营构成了威胁。
就在企业为这些难题苦恼之际,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,带来了令人瞩目的解决方案。合思自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,照亮了技术创新的道路。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全方位财务数智化解决方案:自动报销流程的基石
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,这是构建高效自动报销流程的坚实基石。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思就像一位神通广大的桥梁建筑师,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在这个融合的过程中,自动报销流程也变得更加顺畅。
合思的无需报销分级标准更是一大亮点。它就像一位精准的测量师,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让自动报销流程在科学的规划下稳步推进。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一套精密的智能管家系统。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,它可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让自动报销流程变得轻松又高效。
核心产品助力自动报销流程升级
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合思费控:全链路自动报销的先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。在这个过程中,自动报销流程得到了极大的优化,助力企业降本增效、合规经营。企业消费商城提供了丰富的商品和服务选择,易商卡则让消费更加便捷,两者结合使得员工的因公消费更加规范和透明,为自动报销流程提供了坚实的基础。 -
合思商城:智能差旅自动报销的保障
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一位贴心的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,自动报销流程能够快速准确地处理各项费用,从预订机票、酒店到餐饮消费,都能实现自动获取信息、自动报销,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
合思档案:电子会计自动归档的能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在自动报销流程中,合思档案能够将报销相关的电子凭证等资料进行高效、便捷和安全的管理。员工提交报销申请后,相关的电子档案会自动归档,方便后续的查询和审计,确保了自动报销流程的完整性和合规性。 -
收支管理:全场景自动对账的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一个精准的财务天平,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在自动报销流程中,收支管理能够确保报销费用的准确入账和结算,实现自动对账,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了报销的效率和准确性。
多行业应用彰显自动报销流程优势
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专精特新企业:动力源的高效转型
专精特新小巨人动力源通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在自动报销流程的助力下,动力源的效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。自动报销流程让动力源的财务工作更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。 -
快消新零售企业:徐福记的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价,甄选供应商。系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动报销流程在差旅费用管理中发挥了重要作用,让报销更加快捷、准确,同时也为企业节省了大量的成本。 -
设计企业:中交水运规划设计院的档案变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在自动报销流程中,合思档案的高效管理使得报销相关的档案处理更加迅速,提高了报销的整体效率,也保障了数据的安全和合规。 -
科技企业:汉威科技集团的稳健运营
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务收支管理的效率和精准度。自动报销流程让汉威科技集团的财务工作更加规范、高效,保障了企业的稳健运营。员工在进行报销时,无需繁琐的手动操作,自动报销流程能够快速处理各项费用,提高了员工的满意度。
选择合思,开启自动报销流程新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一把万能钥匙,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,已经有7000 + 企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
选择合思,让未来财务更轻松,让企业降本增效更科学,让有限资源发挥更大效用。如果你也想体验高效的自动报销流程,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,了解更多合思的财务数智化解决方案。现在,合思还提供免费试用的机会,让你亲身体验自动报销流程带来的便捷与高效。快来开启你的财务数字化转型之旅吧!
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