在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行中遭遇诸多困境。系统集成困难如同无形的壁垒，让数据难以流通；费用管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；报销流程繁琐，宛如漫长的迷宫，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成为众多企业财务数字化转型的得力助手，为企业解决报销申请流程管理难题带来了新的希望。
老牌企业的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程并未如预期般简化，反而变得更加复杂。系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛，导致多系统操作体验极差。
在报销申请流程管理方面，问题尤为突出。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。数据分散在各个系统中，信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，让员工和财务人员都苦不堪言。员工在报销时，需要在多个系统之间来回切换，填报大量重复的信息，报销周期漫长；财务人员则需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，工作压力巨大。
合思妙手破局难题
面对动力源在报销申请流程管理等方面的诸多难题，合思信息技术有限公司伸出了援手，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工在进行报销申请流程管理时，无需再在多个系统之间奔波，数据自动同步，大大提高了工作效率。
合思还为动力源打造了无需报销模式，这一模式堪称报销申请流程管理的一次革命性创新。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了报销申请流程管理的繁琐程度。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思费控系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
转型成果显著可见
合思的解决方案在动力源得到了成功应用，取得了显著的成果，尤其在报销申请流程管理方面带来了质的飞跃。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，无需再垫资，多渠道同屏比对让他们能够选择最优惠的消费方式，真正实现了全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据更能直观地体现转型成果。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思在报销申请流程管理以及整个财务数字化转型方面的强大实力。
合思引领转型未来
合思以其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在报销申请流程管理方面，合思的解决方案更是为企业带来了前所未有的便利和效率提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在报销申请流程管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
