在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业增长压力与日俱增。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这使得连锁零售企业不得不从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
传统的人工管理模式已难以适应连锁零售企业日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
鸣鸣很忙：连锁零售业务的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效企业费用报销流程。
由于 10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近 500 人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这些都给企业费用报销带来了极大的困扰。
合思方案：为鸣鸣很忙定制的报销革新
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统可以自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工在差旅过程中的费用报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，降低了企业费用报销的风险。
合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式，让企业费用报销更加科学和合理。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
显著成效：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的业务快速运转起来。门店周转时间缩短至 7 – 8 天，仓库周转时间为 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了 30%，这充分体现了合思解决方案在企业费用报销和成本控制方面的显著成效。
合思系统让零食很忙的财务自动化程度达到了 99.9%以上，结账周期大大缩短，为业务数据洞察提供了有力支持。引入合思解决方案后，解决了报销流程繁琐、发票管理困难、私车公用管控弱等问题，释放了员工的精力，让员工能够更加专注于业务发展。
财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还可提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供重要依据，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
合思价值：引领连锁零售业财务数智化未来
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够提升经营利润、实现颗粒化管理。
在未来，连锁零售业的财务数智化将成为发展的趋势。通过合思的解决方案，企业可以实现更加高效、精准的企业费用报销管理，提升财务管理水平，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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